Ներկայումս օրենսդրությունը չի սահմանում հաշիվների պատրաստման հատուկ պահանջներ: Փաստորեն, այս փաստաթուղթը ձեր առաջարկն է գնորդին և տրվում է պայմանագրով նախնական հաշվարկային համակարգով: Ձեր կողմից թողարկված հաշիվը պարտադիր չէ վճարել, եթե պայմանագրով այլ բան նախատեսված չէ:
Դա անհրաժեշտ է
- - գնորդի կազմակերպության վճարման մանրամասները.
- - ապրանքի / ծառայության անվանումը.
- - ապրանքի / ծառայության արժեքը.
- - ապրանքների քանակը.
- - ձեր կազմակերպության վճարման մանրամասները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշիվը լրացնելիս ուշադրություն դարձրեք դրանում ներկայացված տեղեկատվության ճշտությանը և հուսալիությանը: Գործնականում կա այս փաստաթղթի որոշակի ձև, չնայած այն չի կարգավորվում:
Քայլ 2
Ապրանքագրում անպայման նշեք ձեր վճարման մանրամասները (բանկի անվանումը `վճարող, BIC, թղթակցային հաշիվ, ընթացիկ հաշիվ); մեկ այլ վճարող կազմակերպության վճարման մանրամասներ; Ապրանքի անվանումը; կազմակերպության լրիվ անվանումը; TIN; իրավաբանական հասցե; ապրանքի քանակը, միավորի գինը և հաշիվ-ապրանքագրի ընդհանուր գումարը:
Քայլ 3
Եթե պայմանագրով նախատեսվում է ապառիկ վճարում, օրինակ `նախ 30%, ապա մնացածը: Ապրանքագրում նշեք, որ վճարումը կատարվում է մասամբ, կամ պայմանագրով նախատեսված ապրանքի / ծառայության դիմաց կանխավճար:
Քայլ 4
Դուք կարող եք հաշիվ-ապրանքագիր թողարկել թղթի կամ էլեկտրոնային եղանակով: Դրա վրա պետք չէ կնիք ունենալ, քանի որ դա հաշվապահական փաստաթուղթ չէ և չի տարածվում առաջնային ձևերի վրա: Վճարման համար փաստաթուղթ կարող եք կազմել գրասենյակային ծրագրում, ինչպիսին է Word- ը կամ մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրերում:
Քայլ 5
Երկրորդ տարբերակը նախընտրելի է, քանի որ ապրանքագրերը համարակալվելու են ըստ հերթականության, ձեզ հարկավոր չէ ամեն անգամ մուտքագրել այս ամբողջ տեղեկատվությունը, և դուք միշտ կկարողանաք վերահսկել ձեր հաշիվ-ապրանքագրի վճարումը: Ընթացիկ հաշվեհամարի միջոցների հոսքը վերահսկելու համար կան բանկերի հատուկ ծրագրային արտադրանք:
Քայլ 6
Ընդգծեք հարկի գումարը հաշիվ-ապրանքագրի ընդհանուր գումարի մեջ: Եթե դուք աշխատում եք ընդհանուր հարկման համակարգի վրա, ապա հատկացրեք ԱԱՀ: Ստորագրեք կազմակերպության կառավարչին և հաշվապահին: Ապրանքների վճարման և հաշիվ-ապրանքագրերի գործընթացը կարող է մանրամասն նկարագրվել կնքված պայմանագրում: Օրինակ ՝ ապրանքի վճարումը միայն հաշիվը գանձելուց հետո, կամ մաս-մաս վճարելը և այլն:
