Կանխավճարային հաշիվը միասնական ձև չէ և կարող է թողարկվել կամայական ձևով: Հաշիվը պետք է պարունակի ապրանքը և վաճառողի վճարման մանրամասները, որոնք բավարար են վճարումը փոխանցելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նշեք ապրանքագրի ամսաթիվը և դրա համարը: Կանխավճարային հաշվի համարը կարող է լինել ցանկացած համար, եթե ընկերությունը չի նախատեսում համարակալման նմանատիպ ընթացակարգ: Հաշիվը կարող է նաև համար չունենալ: Հաշիվը կարող է ուժի մեջ լինել որոշակի ժամանակահատվածում կամ լինել անժամկետ: Նշում կատարեք այս պահանջի մասին, երբ այն կատարեք:
Քայլ 2
Հաշիվագրում ներառեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը այն իրի մասին, որի համար վճարվում է: Նշեք թողարկվող ապրանքների միավորի գինը և չափման միավորները (կտորներ, քաշ կամ ծավալ): Մուտքագրեք վճարման ենթակա ապրանքների քանակը և հաշիվ-ապրանքագրի ընդհանուր գումարը: Նշեք վերջնական գումարը բառերով:
Քայլ 3
Հաշիվ-ապրանքագրի վրա մանրամասն գրեք վճարման մանրամասները, որոնց վրա պետք է փոխանցվի վճարումը: Մեկ նիշի սխալի պատճառով բանկը կարող է հետ վերադարձնել վճարման հանձնարարականը:
Քայլ 4
Հաշվետվության մեջ նշել կոնտակտային տվյալները, որպեսզի վճարողը հնարավորություն ունենա վճարման փաստաթուղթ ստեղծելու փուլում հստակեցնել բոլոր անհասկանալի կետերը: Եթե բանկը պարզաբանումների և պարզաբանումների կարիք ունի վճարումը մշակելու համար, հայցը կարող է տևել մինչև հինգ աշխատանքային օր:
Քայլ 5
Ձեր ապրանքագրում ներառեք հիշեցում ապրանքը ստանալու պահից լիազորագիր ներկայացնելու մասին: Նշեք վճարված ապրանքների ստացման վայրի մասին տեղեկատվություն և առաքման համար պատասխանատու աշխատողի մասին տեղեկություններ:
Քայլ 6
Կանխավճարի համար հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է ստորագրվի ապրանքները բաշխող կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Լիազորված աշխատողի կողմից ստորագրումը հնարավոր է: Ստորագրությունը վավերացված է կազմակերպության կնիքով:
Քայլ 7
Խոշոր առևտրային կազմակերպությունում կանխավճարային ապրանքագրի ստեղծումը սկսում է ապրանքների և աշխատանքի հոսքի շղթան: Հաշվի համարը կարող է ներառվել փաստաթղթերի կառավարման համակարգում և հանդիսանալ գնորդի / հաճախորդի համար / անձնական հաշիվ: Ապրանքագրման ամսաթիվը պահեստում ապրանքների ամրագրման ելակետ է:
Քայլ 8
Գնորդների համար առևտրային կազմակերպությունում գործող բոնուսային ծրագրով հաշվում կարող են սահմանվել բոնուսների կուտակման և օգտագործման պայմանները:
