Legalանկացած իրավաբանական անձի բոլոր ֆինանսական շարժումները պետք է անցնեն հաշվապահական հաշվառման բաժինը և հաստատվեն որոշակի փաստաթղթերով: Տրամադրվող ապրանքների կամ ծառայությունների դիմաց վճարման հիմքը հաշիվ-ապրանքագիրն է:
Դա անհրաժեշտ է
Հաճախորդի մանրամասները, մատուցվող ծառայության կամ վաճառված ապրանքի վերաբերյալ տեղեկություններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախքան հաշիվը գանձելը պայմանագիր կնքեք հաճախորդի և կապալառուի միջև: Այս փաստաթուղթն արդեն պարունակում է վճարման ենթակա գումարը `ըստ հաշիվ-ապրանքագրի, և կազմակերպությունների անհրաժեշտ մանրամասները:
Քայլ 2
Հաշիվը ինքնուրույն կազմելիս օգտագործեք Excel- ը կամ մասնագիտացված հաշվապահական կիրառումը: Փաստաթղթին պետք է տրվի անհատական համարը և դրա թողարկման ամսաթիվը: Կազմակերպությունների մանրամասները գրված են վերին ձախ անկյունում գտնվող հաշիվ-ապրանքագրի վերնագրում: Նախ տեղեկատվություն կա վճարողի կամ հաճախորդի, այնուհետև ստացողի կամ կապալառուի մասին:
Քայլ 3
Ստորև տպեք աղյուսակ, որը պարունակում է տեղեկություններ մատուցվող ծառայության կամ վաճառված ապրանքի մասին: Յուրաքանչյուր սյունակում, համապատասխանաբար, քանակը, գինը և ընդհանուրը: Դրանից հետո յուրաքանչյուր նոր տողի վրա մուտքագրեք ծառայության կամ արտադրանքի անվանումը: Գները և գումարը սահմանվում են պայմանագրով սահմանված տեղեկատվության հիման վրա:
Քայլ 4
Եթե վճարումը կատարվում է ներառյալ ԱԱՀ-ն, ապա վերջին աջ սյունակի տակ նշեք այն գումարը, որին ավելացվում է այս հարկը: Գրեք պարզաբանում, որ այս ցուցանիշը կազմվել է, ներառյալ ԱԱՀ-ն, և արտացոլում է հարկի դրույքը
Քայլ 5
Դրանից հետո գրեք, թե հաճախորդն ընդհանուր առմամբ որքան պետք է վճարի ՝ նշելով հաշիվ-ապրանքագրի ընդհանուր գումարը ռուբլով և կոպեկով: Ստորև պետք է գրված լինի ապրանքների կամ ծառայությունների անունների քանակը `նշելով դրանց արժեքի ընդհանուր գումարը:
Քայլ 6
Տպեք և ստորագրեք ապրանքագիրը ընկերության տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի հետ: Եթե դուք անհատ ձեռնարկատեր եք, խնդրում ենք ձեր ստորագրությունը դրեք երկու սյունակներում: Սա վերաբերում է նաև այն ընկերություններին, երբ հաշվապահի պարտականություններն ընկնում են ընկերության տնօրենի վրա:
Քայլ 7
Ուղարկեք հաշիվը վճարողին առաքիչով կամ փոստով: Որպեսզի հաճախորդը կարողանա շատ ավելի արագ վճարել ապրանքների կամ ծառայությունների համար ՝ չսպասելով բուն փաստաթղթին, սկանավորի այն և ուղարկի այն էլ.
