Հաշվեկշիռը հաշվապահական հաշվառման ձևերից մեկն է: Սովորաբար, այն բաղկացած է երկու աղյուսակից. Ակտիվներ և պարտավորություններ: Ակտիվը այն միջոցներն են, որոնք կազմակերպության համար եկամուտ են բերում, օրինակ `ոչ ընթացիկ ակտիվներ, հիմնական միջոցներ: Պարտավորությունները միջոցների աղբյուրներ են, դրանք ներառում են կապիտալը, պարտավորությունները: Որպես կանոն, ակտիվը և պարտավորությունը միշտ հավասար են:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ բոլոր բիզնես գործարքները արտացոլվում են կրկնակի գրառումով, այսինքն, նույն գործարքը գրանցվում է երկու անգամ մեկ հաշվի վրա (դեբետ) և երկրորդի վրա (կրեդիտ): Սա կոչվում է էլեկտրալար: Օրինակ, կազմակերպությունը ձեռք է բերել հիմնական միջոց: Հաշվապահը դա պետք է արտացոլի հետևյալ կերպ. D08 «Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում» K60 «Հաշվարկներ մատակարարների հետ»: Այսպիսով, 08 հաշիվը ակտիվ է, իսկ 60-ը ՝ պասիվ: Հետևաբար, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ ակտիվը միջոց է (գույք, նյութեր, արժեքներ), իսկ պարտավորությունը փող է, որով ձեռք է բերվել այս օբյեկտը: Որպես կանոն, ակտիվի վրա մնացորդը միշտ դեբետային է, իսկ պարտավորության գծով `վարկային: Եթե ավելացնեք ակտիվի և պարտավորության շրջանառությունները, ապա դրանք հավասար կլինեն, բայց կգրանցվեն տարբեր ձևերով ՝ դեբետային և կրեդիտային: Այսպիսով, նույն գումարը կտեղադրվի երկու անգամ ՝ հաշվեկշռի ակտիվում և պարտավորության մեջ: Օրինակ, դուք բովանդակություն եք գնել: Դուք պետք է սա արտացոլեք դեբետային հաշվով 10. Այն ցույց է տալիս, թե ինչ միջոցներ են ձեռք բերվել: Իսկ վարկի մեջ դուք պետք է նշեք, թե որտեղից են դրանք, օրինակ `դրանք գնել եք մատակարարից` հաշիվ 60: Այսպիսով, 10-ը ակտիվ է, 60-ը `պարտավորություն: Նրանց համար գումարը հավասար կլինի: Կան նաև ակտիվ-պասիվ հաշիվներ: Ինչպես անունն է հուշում, դրանք կարող են լինել և ակտիվ, և պասիվ: Օրինակ, 76 հաշիվ «Հաշվարկներ պարտապանների հետ» - մնացորդը կարող է գրանցվել ինչպես դեբետային, այնպես էլ վարկային: Տեղադրելով ՝ դուք չեք կարողանա շրջանցել ակտիվ կամ պասիվ հաշիվը: Հակառակ դեպքում, ձեր հաշվեկշիռը չի համախմբվի, ինչը նշանակում է, որ դուք սխալ եք գրանցել որոշ բիզնես գործարքներ: Եթե հարկային գրասենյակին տրամադրեք այդպիսի հաշվեկշիռ, ապա դա շատ հարցեր կունենա, քանի որ ցանկացած միջոց ինչ-որ տեղից է հայտնվում, այլ ոչ թե կախարդական փայտիկի թարթումով:
