Կազմակերպությունների մեծ մասը ստիպված է դիմել կոլեկցիոներների ծառայություններ: Հավաքագրման կարգի հստակ իմացությունը կարող է ոչ միայն ժամանակ խնայել, այլ նաև խնայել խարդախությունից և մեծ գումարների կորստից:
Կանխիկ դրամական միջոցների հավաքագրման կանոնները մանրամասն ներկայացված են Ռուսաստանի Բանկի 2008 թ. Ապրիլի 24-ի N 318-P Կանոնակարգի 9-րդ գլխի 3-րդ բաժնում. «Կանխիկ գործարքներ կատարելու կարգի և Ռուսաստանի Բանկի թղթադրամներն ու մետաղադրամները պահելու, տեղափոխելու և հավաքագրելու կանոնների մասին» վարկային հաստատություններ Ռուսաստանի Դաշնությունում: »(փոփոխություններով և լրացումներով)»:
Կազմակերպության նախնական գործողությունները
Յուրաքանչյուր ընկերության համար ամսական կտրվածքով տրվում են հատուկ «անվտանգ» քարտեր (ըստ փաստաթղթի ձևի ծածկագրի ՝ ըստ OKUD - 0402303), բացի այդ, հաշվի առնելով հավաքագրված միջոցների չափը, ընկերությունը ստանում է որոշակի թվով պայուսակներ ՝ անհատական համարներով վարկային հաստատություն:
Կոլեկցիոներների գործողություններ
Կանխիկ դրամական միջոցների հավաքագրման կառավարումը կազմում է սպասարկող ընկերություններ հավաքագրողների ժամանակացույցը և ժամանման ժամանակը և այս անգամ համակարգում է ֆիրմաների ղեկավարության հետ: Ընկերությունում հավաքագրման կարգի ընթացքում հարկահավաքողը լրացնում է 0402304 քարտը, որն այնուհետև փոխանցվում է վարկային հաստատությանը:
Մեկնումից առաջ կոլեկցիոներները ստանում են դրոշմակնիք, բանալիներ և քարտեր 0402303, լիազորագրեր փոխադրման և կանխիկ դրամի հավաքման, պայուսակների համար: Ընկերության աշխատակցին դրամով տոպրակ կոլեկցիոներ հանձնելիս երկրորդը պետք է առաջինին ներկայացնի համապատասխան փաստաթղթերը, 0402303 քարտը և դատարկ տոպրակը:
Գանձապահի գործողություններ
Կանխիկ դրամապանակը հանձնելիս գանձապահը պետք է կոլեկցիոներին ներկայացնի պայուսակի համար 0402300 հաշիվ-ապրանքագիր, տոպրակի համար անդորրագիր 0402300 և կնիքի օրինակ: Նա միշտ ներկա է, երբ կոլեկցիոները ստուգում է կնիքի և տոպրակի ամբողջականությունը, հաշիվ-ապրանքագրի ճիշտությունը և պայուսակի անդորրագիրը, կնիքի համապատասխանությունը նմուշին, ապա լրացնում է 0402303 քարտը, կոլեկցիոները ստուգում է նրա հետ: բոլոր լրացված փաստաթղթերում գումարների և թվերի համապատասխանությունը (0402300 և 0402303) և ընդունված տոպրակի համարը կանխիկ, որից հետո նա կոլեկտորից ընդունում է տոպրակի վրա կնքված և կնքված 0402300 անդորրագիրը:
Եթե 0402303 գրանցման քարտը լրացնելիս սխալ է թույլ տրվել, այն գծանշվում է, և գանձապահն իր ստորագրությամբ հաստատում է նոր (ճիշտ) գրառումը:
Եթե կնիքի կամ պայուսակի ամբողջականությունը խախտված է, ապա պայուսակին ուղեկցող 0402300 թերթը սխալ է կազմված, հավաքորդն իրավունք չունի կանխիկ գումար ընդունել: Նրա ներկայությամբ փաթեթավորման և փաստաթղթերի արատները վերացվում են, եթե դա չի խախտում կոլեկտորների աշխատանքային գրաֆիկը: Որոշ դեպքերում կատարվում է կոլեկտորների վերագրանցում, և դա արտացոլվում է 0402303 հաշվառման քարտի հատուկ սյունակում:
Հավաքածուին պայուսակը կանխիկ հանձնելուց հրաժարվելու դեպքում գանձապահը 0402303 վերադարձի քարտում նշում է «մերժում» ՝ հիմնավորելով մերժումը հատուկ սյունակում և հաստատելով իր ստորագրությամբ:
Փոխադրում և միջոցների հետագա փոխանցում
Կանխիկ տոպրակները, 0402300 բեռնաթափերը և դրանցից 0402303 վերադարձի քարտերը դրված են երթուղու ամբողջ ընթացքում հավաքող մեքենայի մեջ: Երթուղու վերջում միջոցներով պայուսակները փոխանցվում են վարկային հաստատությանը ՝ VSP- ին: Պայուսակները հանձնելուց հետո կոլեկցիոներները փոխանցում են լիազորագրերը փողի, նամականիշի, բանալիների և քարտերի փոխադրման և հավաքագրման համար, ինչպես նաև 0402301 ամսագրի երկրորդ օրինակը հերթապահ կոլեկցիոներին (հավաքածուի ղեկավար)
Անհատների համար հավաքագրումն իրականացվում է նույն կերպ:
