Գործնականում աշխատանքի նկարագրությունը հաճախ օգտագործվում է, բայց Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքում նույնիսկ դրա մասին հիշատակում չկա: Այդ պատճառով պարբերաբար հարցեր են հայտնվում անձնակազմի սպասարկող անձնակազմից այն տրամադրելու կարգի վերաբերյալ: Ինչպե՞ս դա ճիշտ անել:
Աշխատանքի նկարագրությունը փաստաթուղթ է, որը պարունակում է որոշակի պաշտոնում աշխատողի բոլոր հիմնական գործողությունները, պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները: Ռուսաստանի Դաշնության օրենքները չեն պարտավորեցնում ձեռնարկություններին օգտագործել այդպիսի փաստաթուղթ, դրա պատրաստման կարգի վերաբերյալ իրավական ակտեր չկան, այլ միայն գերատեսչական հրամաններ, որոնք կարգավորում են աշխատանքի նկարագրությունը:
Նման փաստաթուղթ կազմելիս աշխատողները ապավինում են ձեռնարկության կանոնադրական փաստաթղթերին, որոնք արտացոլում են նրա գործառույթներն ու խնդիրները, պաշտոնների որակավորման պահանջները, ինչպես նաև աշխատանքի կատարման համար աշխատուժի ծախսերը:
Պարտականությունները բաշխելիս պետք է համոզվեք, որ դրանք չեն կրկնօրինակվում, որ գործողությունների հաջորդականությունը չի խախտվում, և ամենաբարդ գործառույթները վերագրվում են ամենաբարձր որակավորում ունեցող աշխատակիցներին:
Բացի այդ, աշխատանքի նկարագրություն կազմելիս անհրաժեշտ է ապահովել, որ ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակից ունենա բոլոր այն իրավունքները, որոնք անհրաժեշտ են իրեն վերապահված պարտականություններն արդյունավետ կատարելու համար:
Եվ անկախ նրանից ՝ աշխատանքի նկարագրությունը նկարագրում է աշխատողի կամ ղեկավարի պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները, այն, որպես կանոն, պետք է պարունակի հինգ բաժին.
- ընդհանուր դրույթներ;
- հիմնական նպատակները;
- իրավունքներ;
- պատասխանատվություն;
- աշխատողի նկատմամբ պահանջները.
«Ընդհանուր դրույթներ» բաժնում պետք է նշվեն աշխատողի պաշտոնի ճշգրիտ անվանումը, նրա աշխատավարձի չափը, հավելավճարների տրամադրման պայմանները, տեղակալը, սոցիալական ապահովության հիմնախնդիրների լուծման պայմանները: Բացի այդ, բաժնում անհրաժեշտ է նշել, թե ում է ենթակա աշխատողը, ով է նշանակվել այդ պաշտոնում և իրավունք ունի ազատվել դրանից, ենթակաների առկայությունը, փոխարինման կարգը, ինչպես նաև փաստաթղթերի ցանկը: որ աշխատողն իր գործառույթներն իրականացնելիս կառաջնորդվի:
«Հիմնական առաջադրանքներ» բաժինը պետք է պարունակի տեղեկություններ աշխատողի կողմից վերապահված հատուկ գործառույթների, ինչպես նաև այն պարտականությունների մասին, որոնք նա պետք է կատարի `իրեն հանձնարարված խնդիրները լուծելու համար:
«Իրավունքներ» բաժինը բաղկացած է բոլոր իրավունքներից, որոնք ընկերությունը տալիս է աշխատողին `իրեն վերապահված պարտականությունների առավել արդյունավետ կատարման համար: Այս տվյալների հիման վրա աշխատողը անհրաժեշտության դեպքում կարող է պաշտպանել իր իրավունքները, քանի որ աշխատանքի նկարագիրը իրավական փաստաթուղթ է:
«Պատասխանատվություն» բաժինը պարունակում է փոխհատուցման նույն միջոցները ինչպես այն դեպքերի համար, երբ աշխատողը չի կատարում իրեն հանձնարարված պարտականությունները, այնպես էլ այն դեպքերի համար, երբ նա չի օգտագործում իրեն տրված իրավունքները:
«Պահանջներ» բաժնում նկարագրված են աշխատողի ստաժի և կրթության հատուկ պահանջները: Եվ հաճախ այս բաժնի տեղեկատվությունը ներառվում է «Ընդհանուր դրույթների» մեջ:
Աշխատանքի նկարագրության մշակումը համարվում է բաժնի պետի պարտականությունը, որի աշխատակազմը ներառում է որոշակի պաշտոն: Դրանից հետո աշխատակազմի անդամները կամ փաստաբանները պետք է ստուգեն փաստաթղթի բովանդակությունը: Եվ դա հաստատվում է ամբողջ ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:
Աշխատանքի նկարագրությունը համարվում է արդյունավետ այն հաստատելուց հետո և նախքան այն փոխարինվել է տրված կարգով մշակված և հաստատված մեկ այլով: Աշխատողը պարտավոր է կատարել աշխատանքի նկարագրության պահանջները `այն ստորագրելու պահից և մինչև աշխատանքից հեռացումը:
Descriptionանոթության թերթիկը պետք է կցված լինի աշխատանքի նկարագրությանը, դրա էջերը պետք է համարակալված լինեն, ժապավենավորված, իսկ փաստաթուղթն ինքնին պետք է վավերացվի ձեռնարկության կնիքով:
