Պահեստի ամբողջական գույքագրում կատարելիս դուք պետք է առաջնորդվեք նախապես կազմված պլանով, որը ենթադրում է այս իրադարձության իրականացումը եռամսյակը մեկ, յուրաքանչյուր վեց ամիսը մեկ կամ տարեկան: Գույքագրման հիմքը պայմանագիրն է կամ սեփականատիրոջ նախաձեռնությունը: Գույքագրման մեկնարկից առաջ պահանջվում է իրականացնել նախապատրաստական միջոցառումների շարք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշտեցնել պահեստի և սեփականատիրոջ հաշվապահական համակարգերը:
Քայլ 2
Կազմակերպեք իրերի տեղադրումը `նույնականացման և վերահաշվարկի հասանելիություն ապահովելու համար:
Քայլ 3
Հաշվապահական հաշվառման տարբեր գոտիներին պատկանող ապրանքները պետք է աշխարհագրականորեն տարանջատված լինեն (ապրանքներ հիմնական պահեստից, վերանորոգման համար պատրաստված ապրանքներ, մերժումներ և այլն):
Քայլ 4
Նշեք պահեստում սխալ հաշվարկի գոտիները և համարակալեք դրանք: Նշեք գոտիների ծայրահեղ կետերը `դրանց խաչմերուկը բացառելու համար:
Քայլ 5
Մաքրել պահեստի տարածքը:
Քայլ 6
Ապրանքների տեղաշարժի վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերը ստուգեք սահմանված ժամկետից ոչ ուշ:
Քայլ 7
Պատրաստել և թողարկել հրաման (հրաման) պահեստում գույքագրման կազմակերպման և անցկացման վերաբերյալ:
Քայլ 8
Պատրաստել և տպել հաշվապահական հաշվառման համակարգից մնացորդների վերաբերյալ տվյալները `լրացնելով դրանք քաղվածքի տեսքով: Հայտարարության մեջ նշեք դրա պատրաստման ժամանակը և ամսաթիվը, հոդվածը, ապրանքի անվանումը, մոդելը կամ տեսակը, թերի արտադրանքի քանակը և պահեստավորման վայրը: Պատասխանատու անձինք ստորագրում են ապրանքների մնացած մասը:
Քայլ 9
Ապահովեք պահեստում ապրանքների տեղաշարժի դադարեցումը լրիվ գույքագրման ընթացքում `սկսած կարգում նշված ժամանակից:
Քայլ 10
Նշանակեք անձնակազմի վերահաշվարկ ՝ բաժանելով դրանք երկու հերթափոխի և գույքագրման խմբերի: Գրապահոցների խմբում պետք է լինեն երկու հոգի. Մեկն իրականացնում է ապրանքների նույնականացում և հաշվարկ, իսկ երկրորդը լրացնում է գույքագրումը: Հատուկ աշխատակցին հերթափոխի գործողությունների նկատմամբ վերահսկողություն նշանակել ՝ օժտելով նրան համապատասխան լիազորություններով:
Քայլ 11
Բաշխեք գույքագրման գոտիները գույքագրման խմբերի մեջ `պահեստի բոլոր տարածքներում ամբողջական հաշվարկ ապահովելու համար: Յուրաքանչյուր գոտու համար ստեղծեք գույքագրման առանձին ցուցակ: Գույքագրման տարածքը հաշվարկվում է միայն մեկ պաշարների խմբի կողմից:
Քայլ 12
Գույքագրման խումբը մեկ հաշվով գույքագրում է տալիս սխալ հաշվարկի արդյունքների հիման վրա: Գույքագրումը ստորագրվում է խմբի բոլոր անդամների կողմից և հանձնվում պատասխանատու անձին: Պատասխանատու անձը կազմում է պաշարների գրանցամատյան `նշելով դրանց ներկայացման ժամանակը և գույքագրումը կատարած անձանց:
