Առևտրային կամ արդյունաբերական ձեռնարկությունները գույքագրում են իրերը հատուկ սարքավորված պահեստներում: Եթե ձեռնարկությունը մեծ է, պահեստային միավորների քանակը կարող է լինել հարյուր հազարավոր կամ նույնիսկ միլիոնավոր: Հետեւաբար, շատ կարևոր է պահեստում նյութական ակտիվների պահպանման և տեղաշարժի հաշվառումը պատշաճ կերպով կազմակերպելը:
Պահեստի սարքավորումներ
Տեղադրում և պահեստավորում պահանջող նյութական ակտիվների ժամանելուց առաջ անհրաժեշտ է գտնել պահեստի համար հատուկ սենյակ և այն վերազինել բոլոր անհրաժեշտ սարքավորումներով ՝ կախված այն բանից, թե ինչ ապրանքներ կպահվեն պահեստում: Հատուկ սարքավորումները կապահովեն դրանց անվտանգությունը:
Դրանից հետո դուք պետք է վարձեք մասնագետ պահեստապետեր, որոնք պատասխանատու կլինեն գույքագրումը ստանալու և պահելու համար: Նրանցից յուրաքանչյուրի հետ անհրաժեշտ է կնքել նյութական պատասխանատվության մասին լրացուցիչ համաձայնագիր, որից հետո հանձնարարել և ծանոթացնել գրառումների վարման կարգին և այդ փաստաթղթերին ու ձևերին, որոնց համաձայն գրանցվում են նյութական արժեքները: Եթե պահեստի պաշարների ծավալը մեծ է, դուք չեք կարող անել առանց համակարգիչների և մասնագիտացված ծրագրակազմի: Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է առևտրային ձեռնարկության պահեստում ցանկացած դեպքում ներդնել նյութական ակտիվների ավտոմատ հաշվառում:
Պահեստի հաշվառման կազմակերպում
Նյութական անձինք պահեստում պահում են ապրանքների և ապրանքների գրանցումները `պահպանման կանոններին համապատասխան` ըստ տեսակի և դասի: Հաշվապահական հաշվառումը, կախված ապրանքների տեսակից, կարող է իրականացվել ինչպես քանակական, այնպես էլ դրամական առումով: Այս դեպքում, յուրաքանչյուր ֆոնդային ցուցակի համար ապրանքների համար լրացվում է «Պահեստի հաշվապահական քարտ», որի նյութական պատասխանատու անձանց տրամադրումը կատարվում է առանձին ամսագրում կամ քարտեր թողարկող գրանցամատյանում ստորագրության դեմ:
Անցյալ տարվանից պահեստավորված և ընթացիկ տարում պահեստում ստացված ապրանքների համար տրվում են առանձին քարտեր: Յուրաքանչյուր քարտ նշում է այս ապրանքի պահեստավորման վայրը ՝ նշելով պահեստի և դարակաշարի համարը: Հաշվապահական հաշվառումը կարող է իրականացվել ոչ թե քարտերով, այլ հատուկ «Պահեստային հաշվապահության գրքեր» բաժնում:
Պահպանման համար պատասխանատու. Պահեստի կառավարիչը պետք է ամեն օր փոփոխություններ կատարի հաշվապահական քարտերում `միանգամյա փաստաթղթերի հիման վրա` յուրաքանչյուր նման մուտքագրումից հետո ցուցադրելով մնացած մասը: Նրա պարտականությունն է կազմել նյութական ակտիվների ծախսերի մասին հաշվետվություններ, որոնց տվյալները փակ քարտերում պետք է մուտքագրվեն ոչ ուշ, քան հաշվետու ամսվան հաջորդող ամսվա առաջին օրը:
Պահեստի կառավարիչը անընդհատ վերահսկում է իրավիճակը և ղեկավարությանը տեղեկացնում է ապրանքների պահանջվող պաշարների նվազման կամ, ընդհակառակը, դրանց ավելցուկային քանակի մասին: Նա ամեն ամիս ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանում է ներկայացնում «Հաշվետվություն նյութական ակտիվների տեղաշարժի մասին» `ապրանքների ստացումը և սպառումը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի կցմամբ:
