Բոլոր ձեռնարկությունները և անհատ ձեռնարկատերերը (IE) պարտավոր են փաստաթղթավորել իրենց բիզնեսի գործարքները: Expenseախսերի կանխիկացման կարգը փաստաթուղթ է, որը նախատեսված է ձեռնարկության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ ֆինանսական գործարքները գրանցելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դրամական միջոցների արտահոսքի հրամանը կազմվում է մեկ օրինակով և պետք է վավերացվի գլխավոր հաշվապահի և ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությամբ: Փաստաթուղթն օգտագործվում է կազմակերպության դրամարկղի միջոցով հաշվարկներ կատարելու համար:
Պատվերը լրացնելիս այն պետք է նշի ձեռնարկության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, ինչպես նաև դրանց OKPO կոդերը, հաշվի և ենթահաշվի համարը, ծախսային պատվերի գրանցման համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 2
Ֆոնդերի թողարկումը կատարվում է խստորեն այն անձի համար, որի տվյալները նշված են ծախսերի կտրոնում, մինչդեռ անձը հաստատելու համար կարող է պահանջվել անձնագիր: Եթե միջոցներ են տրամադրվում ներկայացուցչին, ապա նրա տվյալները նույնպես պետք է մուտքագրվեն ծախսերի կտրոնում, իսկ պատվերը պետք է ուղեկցվի լիազորագրով, որի հիման վրա գործում է ներկայացուցիչը:
Քայլ 3
Դրամական միջոցների արտահոսքի պատվերը կարող է ուղեկցվել լրացուցիչ թույլտվություններով, որոնք պարունակում են բացատրություններ այն մասին, թե որտեղ են ուղարկվում ծախսերը: Այս դեպքում բավական է հաստատել միայն լիազորող փաստաթուղթը գլխի ստորագրությամբ, պատվերն ինքնին վավերացման կարիք չունի:
Քայլ 4
Ձեռնարկության դրամարկղի միջոցով միջոցներ հատկացնելիս աշխատավարձը կարող է օգտագործվել նաև, այս դեպքում այն պետք է վավերացվի դրոշմակնիքով, որը պարունակում է ծախսերի կանխիկացման պատվերի մանրամասները: Նման փաստաթղթի, ինչպես նաև ծախսային գրառման վերաբերյալ տեղեկությունները գրանցվում են գրանցման համապատասխան մատյանում:
Քայլ 5
Կազմակերպության միջոցները բանկային հաշիվ մուտքագրելիս օգտագործվում է նաև ծախսային կանխիկ պատվեր, մինչդեռ «Թողարկված» սյունակում նշվում է, որ միջոցները նախատեսվում է մուտքագրել ընթացիկ հաշվին: Եթե այս սյունակում նշվում է այն անձը, ում փոխանցվում է գումարը, ապա հաշիվների նամակագրության մեջ պետք է նշված լինի 71 ծածկագիրը (Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ):
Քայլ 6
Expendախսերի կանխիկ պատվերը չլրացնելը կարող է հիմք հանդիսանալ Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 15.1-ին հոդվածի համաձայն կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ պատասխանատվության ենթարկելու համար, որը նախատեսում է տուգանք մինչև 50,000 ռուբլի: իրավաբանական անձանց համար և մինչև 5000 ռուբլի: պատասխանատու պաշտոնատար անձանց համար: Բացի այդ, այս տեսակի խախտման համար պատասխանատվությունը սպառնում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածով, որը նախատեսում է տուգանք մինչև 10 000 ռուբլի:
