Ձեռնարկության դրամարկղի միջով անցնում են կանխիկի որոշակի գումարներ, որոնք գալիս են տարբեր աղբյուրներից և ծախսվում են ընկերության կարիքների համար: Այս դեպքում բոլոր կանխիկ գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն և արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ: Գրանցումն իրականացվում է առաջնային փաստաթղթերով, որոնց ձևը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրության կոմիտեի բանաձևերով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրանցեք դրամական միջոցների անդորրագիրը ձեռնարկության դրամարկղին `օգտագործելով մուտքային դրամական ուղեվարձը NoKO-1 տեսքով: Այս փաստաթուղթը կարող է ստեղծվել ձեռքով կամ օգտագործելով տարբեր ծրագրեր: Այն տրվում է մեկ օրինակով և հաստատվում է գլխավոր հաշվապահի կամ լիազորված անձի կողմից, որից հետո այն վավերացվում է գանձապահի կնիքով: Դրամական միջոցների արտահոսքի հրամանի «Հիմք» տողում նշվում է ձեռնարկատիրական գործարքի բովանդակությունը, իսկ «Ներառյալ» տողում նշվում է ԱԱՀ-ի գումարը կամ դրվում է «առանց հարկի» գրառումը:
Քայլ 2
Օգտագործեք դրամական միջոցների արտահոսքի կարգը №KO-2 ձևով `ձեռնարկության դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկումն արտացոլելու համար: Այն կազմվում է վարկային թերթիկի անալոգիայով: Միաժամանակ դրան կցվում է միջոցների թողարկման դիմում կամ հաշիվ, որի վրա դրվում է ընկերության ղեկավարի թույլտվության ստորագրությունը:
Քայլ 3
Նախքան ՀԴՄ-ից կանխիկ գումար տրամադրելը ստուգեք կանխիկ հաշվարկների հանձնարարականների գրանցման ճիշտությունը: Միևնույն ժամանակ ստուգվում է գլխավոր հաշվապահի և ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությունների իսկությունը, ինչպես նաև անհրաժեշտ դիմումների առկայությունը: Եթե այդ պահանջները չբավարարվեն, գանձապահն իրավունք ունի հրաժարվել միջոցներ թողարկելուց և փաստաթղթերը հետ վերադարձնել հաշվապահական հաշվառման բաժին `վերաթողարկման համար:
Քայլ 4
Գրանցեք մուտքային և ելքային դրամական միջոցները կանխիկ փաստաթղթերի հատուկ ամսագրում `No. KO-3 տեսքով: Օրվա ընթացքում կատարված կանխիկացման և ընդունման բոլոր գործառնությունները արտացոլեք NoKO-4 տեսքով դրամարկղային գրքում, որը ստուգվում է գլխավոր հաշվապահի կողմից և կցվում է հաշվարկները հաստատող առաջնային փաստաթղթերին:
Քայլ 5
Արտացոլեք բոլոր կանխիկ գործարքները 50 «Գանձապահ» հաշվի վրա: Այս դեպքում միջոցների անդորրագիրը մուտքագրվում է հաշվի դեբետ, իսկ կանխիկ դրամի թողարկումը `վարկից: Նամակագրությունը պետք է պարունակի հաշիվ, որը բնութագրում է այն գործարար գործարքը, որի համար թողարկվել և ստացվել է կանխիկ պատվերներում նշված գումարը:
