Հաշիվը լրացվում է նախնական վճարը ստանալուց և ապրանքներ առաքելուց հետո `համաձայն հարկային օրենսդրության: Նախնական հաշիվը կազմվում է `հաշվի առնելով ապրանքի, աշխատանքների կամ ծառայությունների ապագա առաքումները: Յուրաքանչյուր եռամսյակի վերջում ստացված և առաքված ապրանքների վերաբերյալ վերջնական տվյալները մուտքագրվում են ԱԱՀ-ի հայտարարագիր:
Դա անհրաժեշտ է
Նախնական հաշիվը կրկնօրինակով և գրիչով
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կանխավճարային հաշիվը պետք է պարունակի պարտադիր մանրամասները. Սերիական համարը և հայտարարության ամսաթիվը, մատակարարի անունը, գնորդի և հարկ վճարողի ԱՆԳ, հարկի դրույքաչափը, կանխավճարի չափը, հաշվարկային փաստաթղթերի համարները և ապրանքների անվանումը:
Քայլ 2
Հաշիվների թողարկման և կանխավճարների ստացման հետ կապված բոլոր գործարքները գրանցվում են ապրանքների կամ ծառայությունների առքուվաճառքի գրքերում:
Քայլ 3
Կանխավճարի համար հաշիվ ապրանքագիր կազմելիս նախ աղյուսակային բաժնում լրացվում է վճարման փաստաթղթի մանրամասներով տողը: Այն դեպքում, երբ գնորդը կանխավճար է փոխանցում մի քանի փաստաթղթերի համաձայն, անհրաժեշտ է նշել յուրաքանչյուրի մանրամասները: Պետք է նշվեն ԱԱՀ-ի չափը և հարկի գնահատված դրույքաչափը: Առանձին սյունակում դուք պետք է մուտքագրեք կանխավճարի ամբողջ գումարը: Փաստաթուղթն այնուհետև գրանցվում է վաճառքների գրանցամատյանում:
Քայլ 4
Կանխավճարը վճարելուց հետո ապրանքներն առաքվում են, մատակարարը կրկին լրացնում է հաշիվ-ապրանքագրի 2 օրինակ, բայց այժմ `առաքման: Եթե, ըստ պայմանագրի, ապրանքների կատարման հետ մեկտեղ տրամադրվում է նաև աշխատանքի կատարում, ապա համապատասխան սյունակում պետք է նշեք աշխատանքի նկարագրությունը և ապրանքների անվանումը:
Քայլ 5
Որոշ դեպքերում կանխավճարային ապրանքները տարբեր խմբաքանակներով առաքվում են գնորդին ՝ առանձին խմբաքանակներով: Եթե ապրանքների արժեքը գերազանցում է ստացված կանխավճարի չափը, ապա հաշիվ-ապրանքագիրը գրանցվում է միայն գնման գրքում ստացված կանխավճարի չափի համար:
Քայլ 6
Հարկ է նշել, որ փաստաթղթերի լրացումն ավտոմատացնելիս, ծրագրերի մեծ մասում, լռելյայն, ապրանքի անվանումը արտացոլելու փոխարեն լրացվում է «նախավճար» սյունակը, ինչը լուրջ սխալ է:
Քայլ 7
Ընդհանուր կազմակերպության համար հաշիվները պետք է համարակալվեն աճման կարգով, նույնիսկ եթե կան առանձին ստորաբաժանումներ: Համարակալման կարգը արտացոլվում է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
