Հաշվապահական հաշվառումը պահանջում է պահպանել առաջնային փաստաթղթերը, որոնք կարող են պահանջվել հարկային ստուգման ընթացքում կամ, անհրաժեշտության դեպքում, հաշվարկների հաշտեցում: Հաշիվների պահպանումն իրականացվում է համապատասխան հաշվապահական հաշվառման ամսագրին համապատասխան, որը սահմանված է Ռուսաստանի Դաշնության Հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածի 3-րդ կետով: Այս ամսագրի պահպանման կանոնները որոշվում են Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության թիվ 914 որոշմամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բիզնեսի համար վարեք երկու հաշվապահական ամսագիր, մեկը ստացված հաշիվները պահելու և մեկը թողարկված հաշիվների համար: Օրենսդրությունը չի նախատեսում ստանդարտ ձև այս փաստաթղթի համար, ուստի այն պետք է մշակվի ինքնուրույն: Ստեղծեք աղյուսակ, որտեղ մուտքագրվում են հաշիվ ապրանքագրերի տվյալները:
Քայլ 2
Անհրաժեշտ է, որ այնտեղ լինի սյուն `ստացման ամսաթվով, ստեղծման ամսաթվով և հաշիվ-ապրանքագրի համարով, վաճառողի կամ գնորդի անունով: Բացի այդ, հաշիվ-ապրանքագրի գումարը և կուտակված ԱԱՀ-ն, ինչպես նաև հաշվարկային փաստաթղթի նշումը պետք է մուտքագրվեն առանձին սյունակում: Հաստատել ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հաշիվ ապրանքագրերի հաշվառման մշակված գրանցամատյանը: Դրա համար տրվում է համապատասխան հրաման:
Քայլ 3
Համարեք և շարեք ապրանքագրի տեղեկամատյանները: Փաստաթղթի ձևավորման ժամանակահատվածը ինքներդ որոշեք: Եթե ամսագիրը պահվում է համակարգչային ծրագրի միջոցով, ապա այն պետք է տպագրվի հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում թղթի վրա, փաթաթված և ամրացվի համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրերով:
Քայլ 4
Ստացված և թողարկված հաշիվները պահեք և գրանցեք գրանցամատյանում: Փաստաթղթի տվյալները գրանցեք ամսագրում գործարար գործընկերոջ կողմից իրական ստացման ամսաթվին: Այսպիսով, դուք կխուսափեք թյուրիմացություններից, որոնք առաջանում են հարկային մարմինների հետ այդ հաշիվների վրա հանելու ԱԱՀ-ի ներկայացման ժամանակ: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությունը նշում է, որ ԱԱՀ-ն պետք է ընդունվի նվազեցման համար հարկային ժամանակահատվածում, երբ ձեռնարկությունն իրականում ստացել է փաստաթուղթը:
Քայլ 5
Տեղադրեք հաշիվներ գրանցամատյանում ՝ օգտագործելով անցքի բռունցք կամ հատուկ ամրակներ: Արժեթղթերը չվնասելուց խուսափելու համար կարող են օգտագործվել ծանր պարտատոմսեր: Թղթապանակի վրա նշեք պահված փաստաթղթերը պատկանող ընկերության մասին տվյալները, ինչպես նաև պահպանման ժամկետը: Երեք տարվա ավարտից հետո հաշիվ-ապրանքագրի օրագիրն ուղարկվում է պահեստ կամ հատուկ պահեստարան: Դա անելիս համոզվեք, որ լավ օդափոխությամբ ստվարաթղթե արկղեր օգտագործեք `փաստաթղթերը ձուլելուց և վնասելուց խուսափելու համար:
