Հաշիվը և ուղեգրը հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերն են: Դրանք կազմվում են առևտրային գործառնությունների իրականացման ընթացքում և ծառայում են որպես դրանց ավարտի ապացույց:
Հաշիվ-ապրանքագիր
Ռուսաստանում հաշիվ-ապրանքագիրը սահմանված ձևի հարկային փաստաթուղթ է, որը պետք է կազմված լինի վաճառողի կամ կապալառուի կողմից: Ստացված հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա ընկերությունը ստեղծում է «Գնումների գիրք», իսկ թողարկվածի հիման վրա `« Իրացման գիրք »:
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի համաձայն, միայն ԱԱՀ հարկ վճարողներից պահանջվում է գնորդներին ապրանքագիր տրամադրել: Ընկերությունները, որոնք գտնվում են պարզեցված հարկային համակարգում, այս հարկը վճարող չեն և չպետք է հաշիվ ապրանքագրեր կազմեն:
Հաշիվը պարունակում է տվյալներ վաճառողի և գնորդի անվանման և մանրամասների, ապրանքների կամ ծառայությունների ցուցակի, դրանց գնի, արժեքի, դրույքաչափի և ԱԱՀ-ի գումարի վերաբերյալ: Այս ցուցակը պարտադիր է և ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում: Հաշիվը պետք է պարունակի նաև տեղեկատվություն ապրանքագրի համարի և ամսաթվի մասին, անհրաժեշտության դեպքում `ակցիզային հարկի չափը, ապրանքների ծագման երկիրը, մաքսային հայտարարագրի համարը:
Ռուսաստանում հաշիվ-ապրանքագրի նպատակը ԱԱՀ-ի հարկի հաշվառումն է: Նա վաճառողին պարտադրում է բյուջե ԱԱՀ փոխանցելու պարտավորություն, գնորդի համար դա հիմք է հանդիսանում ԱԱՀ-ի իջեցման ներկայացման համար:
Փաթեթավորման ցուցակ
Ուղեցույցը հիմնական փաստաթուղթն է, որը կազմվում է 2 օրինակից և ծառայում է որպես ապրանքի փոխանցման ապացույց և ապրանքի դուրսգրման (գրանցման) հիմք: Հաշիվը պետք է պարունակի վաճառողի և գնորդի ստորագրությունն ու դրոշմը: Այն կազմված է երկու օրինակից, նրանցից մեկը մնում է մատակարարի մոտ, երկրորդը ՝ ստացողի մոտ:
Goskomstat- ը հաստատել է բեռնաթղթի միասնական ձևը (ձև թիվ TORG-12), բայց կազմակերպությունը կարող է կիրառել իր ձևը:
Ուղեցույցը պետք է պարունակի հետևյալ մանրամասները. Փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը, մատակարարի անվանումը; ապրանքի անվանումը, դրա քանակը և արժեքը. պատասխանատու անձանց պաշտոնները, նրանց ստորագրություններն ու կնիքները: Եթե հաշիվ-ապրանքագրի ձևը չի համապատասխանում Torg-12 ձևաթղթին, այն կարող է նաև ընդունվել գնորդ կազմակերպության կողմից հաշվապահության համար:
Երբ մասնակցում են երրորդ կողմի տրանսպորտային ընկերության առևտրային գործառնություններին, փորձագետները խորհուրդ են տալիս հրաժարվել Torg-12 ձևից և օգտագործել մեկ այլ փաստաթուղթ ՝ բեռի նոտա (TTN):
Տարբերություն հաշիվ-ապրանքագրի և առաքման գրության միջև
Հետևյալ տարբերությունները կարելի է տարբերակել ապրանքագրի և հաշիվ-ապրանքագրի միջև.
- փաստաթղթերը ունեն տարբեր ձևեր.
- հաշիվ-ապրանքագիրը ունի խիստ կանոնակարգված ձև, մինչդեռ հաշիվ-ապրանքագիրն անվճար է.
- ուղեգրը կրկնօրինակվում է `վաճառողի և գնորդի կողմից, իսկ հաշիվը` միայն մատակարարի կողմից.
- այդ փաստաթղթերը փոխարինելի չեն, բայց լրացնում են միմյանց և միաժամանակ թողարկվում են ապրանքների տեղափոխման ժամանակ.
- ապրանքների և ծառայությունների դիմաց վճարման համար կազմվում է հաշիվ ապրանքագիր, մինչդեռ հաշիվ-ապրանքագիր տրվում է միայն այն դեպքում, երբ ապրանքը առաքվում է, ծառայությունների մատուցումը ձևակերպվում է ակտով.
- ի տարբերություն հաշիվ-ապրանքագրի, հաշիվը չի հաստատում ապրանքը ինչ-որ մեկին փոխանցելու փաստը, այլ ծառայում է միայն որպես ԱԱՀ-ի փոխհատուցման հիմք.
- ապրանքագրի հիման վրա անհնար է պահանջներ ներկայացնել ապրանքների մատակարարին:
