Բիզնեսի հաշվառման գործարքները, կուտակվելիս, մուտքագրվում են հաշիվներ: Գործարքները կարող են գրանցվել առանձին, կամ դրանք կարող են ամփոփվել խմբավորման կամ կուտակային հայտարարություններում, եթե կան շատ նմանատիպ գործարքներ: Սա կարող է էապես նվազեցնել հաշվի գրառումների քանակը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշիվները կոչվում են ակտիվ հաշիվներ, որոնց վրա գրանցվում են ձեռնարկության տնտեսական ակտիվները և դրա գույքը (կանխիկ, նյութեր, սարքավորումներ, պատրաստի արտադրանք): Նման հաշիվների վրա միջոցների ծախսումը արտացոլվում է վարկի մեջ, իսկ դրանց աճը `դեբետ: Դեբետով կարելի է ստանալ միայն ակտիվ հաշվի վերջնական մնացորդը: Այսինքն ՝ ձեռնարկության ակտիվների փոխանցումը, ներառյալ դրանց առկայությունը, տնտեսական ակտիվների տարատեսակ մուտքերն ու ծախսերը, կախված դրանց տեսակներից, գրանցվում է ակտիվ հաշվապահական հաշիվներում: Այլ կերպ ասած, ակտիվ հաշիվները ներդրված միջոցներ են (փող բանկում, դրամարկղ, գույք, ապրանք և այլն):
Քայլ 2
Հաշիվը պասիվ է կամ ակտիվ պարզելու ամենադյուրին ճանապարհը ստուգելն է, թե մնացորդի որ հատվածն է (աջ կամ ձախ կողմում) համապատասխան գիծը: Հաշվի վրա միջոցների ավելացումը արտացոլվում է դեբետային (եթե հաշիվը ակտիվ է) և վարկի նվազում: Եթե հաշիվը պասիվ է, այս հաշվի վրա միջոցների ավելացումը պետք է արտացոլվի հաշվի կրեդիտի և դեբետի նվազման մեջ:
Քայլ 3
Հաշվի գործունեությունը որոշելիս պետք է հաշվի առնել, որ այն պարունակում է իր տրամադրության տակ գտնվող կազմակերպության առկա միջոցները, ինչպես նաև այդ միջոցների ավելացման ցուցանիշները: Այսինքն ՝ գումարներն անընդհատ փոփոխվում են և ստացվելիս գրանցվում են հաշիվներում:
Քայլ 4
Ակտիվ հաշիվները բացվում են հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում, որոնք ունեն մնացորդներ: Մնացորդի ակտիվ մասից տվյալներն օգտագործվում են հաշիվների վրա գրանցելու համար և գրվում են հաշիվների դեբետում: Այս եղանակով հաշիվ է բացվում և նախնական մնացորդը գրանցվում: Դրամական միջոցների մուտքերը և ավելացումները գրանցվում են դեբետի, ծախսերի և օտարման արդյունքում, այսինքն. նվազում - հաշիվների վարկի համար: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում շրջանառությունն ամփոփվում է բոլոր հաշիվների համար: Այսինքն ՝ ակտիվ հաշիվների համար դեբետը միայն աճ է, իսկ վարկը ՝ միայն նվազում:
Քայլ 5
Հաշվետու ժամանակաշրջանի գործարքների գումարները գրանցվում են դեբետային շրջանառության ընդհանուր կազմում, իսկ սկզբնական մնացորդի գումարը ներառված չէ: Հաշվետու ժամանակաշրջանի համար ակտիվ հաշիվների վերջնական մնացորդը որոշվում է որպես դեբետային սկզբնական մնացորդի և դեբետային շրջանառությունների ընդհանուր գումար `հանած ապառիկ ընդհանուր շրջանառությունների: Մնացորդը կլինի դեբետային կամ զրոյական:
