Հաշվապահն իր գործունեության ընթացքում բախվում է ակտիվ և պասիվ հաշիվների հայեցակարգին, որը որոշում է գործարքի գրանցման եղանակը: Միևնույն ժամանակ, այս գործոնը որոշում է գործարքի կրեդիտը և դեբետը, որը հիմք է հանդիսանում հաշվառման համար և որոշում է մնացորդը լրացնելու կարգը: Այս առումով անհրաժեշտ է սովորել, թե ինչպես ճիշտ որոշել հաշվի պասիվությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվի առեք ակտիվ հաշիվները, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկության տրամադրության տակ գտնվող պետության վիճակի և տնտեսական ակտիվների փոփոխության համար: Այս դեպքում ակտիվների աճը արտացոլվում է հաշվի դեբետում, և վարկի նվազում: Հարկ է նաև նշել, որ ակտիվ հաշիվները բնութագրում են արժեքներ, որոնք մեծացնում են ձեռնարկության նյութական բազան:
Քայլ 2
Սահմանեք պասիվ հաշիվներ: Դրանք ներառում են նրանք, որոնք օգտագործվում են պետության հաշվառման համար և փոխում են կազմակերպության միջոցների ձևավորման աղբյուրները: Պարտավորություններն արտացոլում են այն գործարքները, որոնք փոխում են ընկերության արժեքների չափը և պարտքային պարտավորությունների կազմը: Այս պարագայում այս ցուցանիշների աճը գրանցվում է ապառիկ, իսկ նվազումը `դեբետային:
Քայլ 3
Հաշվի պասիվությունը որոշելու համար օգտագործեք հաշվապահությունում հայտնի կանոն: Եթե անհրաժեշտ է արտացոլել, թե որտեղ են ուղղվում միջոցները, ապա ակտիվն օգտագործվում է, և եթե բացատրվում է, թե որտեղից են դրանք եկել, ապա գրառումն իրականացվում է պասիվ հաշվով: Նշենք, որ այս կանոնից բխում է հետևյալը. Ձեռնարկության ակտիվների հանրագումարը հավասար է պարտավորությունների հանրագումարին: Փաստն այն է, որ գործողությունն արտացոլելու համար օգտագործվում է կրկնակի մուտք, որի մի կողմում կա ակտիվ հաշիվ, իսկ մյուս կողմից `պասիվ հաշիվ:
Քայլ 4
Ակտիվներն ու պարտավորությունները պարզելու համար օգտագործեք այլ կանոն: Ակտիվ հաշիվները ցույց են տալիս, թե ինչն է եկամուտ բերում, իսկ պասիվ հաշիվներն արտացոլում են այն, ինչը հանգեցնում է ձեռնարկության ռեսուրսների կորստին: Միեւնույն ժամանակ, մի շարք հաշվապահական հաշիվներ ակտիվ-պասիվ են, այսինքն. կարող են միաժամանակ բնութագրել ինչպես շահույթները, այնպես էլ վնասները: Օրինակ ՝ «Հաշվարկներ պարտատերերի և պարտապանների հետ» հաշիվը, որտեղ դեբետում նշվում է դեբիտորական պարտքերի մեծությունը, իսկ վարկի համար ՝ վճարման ենթակա հաշիվների գումարը:
Քայլ 5
Ստուգեք հաշվի պասիվության սահմանման ճիշտությունը: Դա անելու համար, ըստ հաշվետու ժամանակաշրջանի արդյունքների, անհրաժեշտ է լրացնել հաշվեկշիռը, որի առաջին մասում նշվում է ակտիվ հաշիվների վերաբերյալ տեղեկատվությունը, իսկ երկրորդում `պասիվի վրա: Եթե հաշվարկը ճիշտ է կատարվել, ապա ակտիվի և պարտավորության ընդհանուր գծերը պետք է հավասար լինեն:
