Որպես նոր պահեստի պահեստապետ կամ ղեկավար մուտք գործելիս պահանջեք անխափան բոլոր նյութական ակտիվների գույքագրում, անկախ այն բանից, թե դա որքան վաղուց է իրականացվել (կամ վերջերս):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմակերպության ղեկավարի կողմից պաշտոնում ձեր նշանակման մասին հրաման ստորագրելուց հետո նա պետք է հրաման արձակի գույքագրման հատուկ հանձնաժողով ստեղծելու մասին:
Քայլ 2
Հանձնաժողովը պետք է պատրաստի գույքագրման միջոցառումների ծրագիր, որում պետք է նշվեն.
- գույքագրման աշխատանքներ իրականացնելու տարածքներ.
- այն աշխատակիցների ցուցակը, որոնք նշված գոտիներում իրականացնելու են նյութական ակտիվների վերահաշվարկ.
- յուրաքանչյուր գոտիներից վերահաշվարկի ժամանակը:
Քայլ 3
Կառավարիչը պետք է հաստատի այս պլանը և կասեցման հրաման արձակի գույքագրման գործունեության ընթացքում:
- պահեստներում ապրանքների տեղափոխում;
- ապրանքների տեղափոխում այլ ձեռնարկություններ.
- ապրանքների առաքում հաճախորդներին:
Քայլ 4
Theեկավարը կարգադրություն է տալիս հաշվիչ հանձնաժողովների կազմի վերաբերյալ `ըստ գույքագրման գործունեության իրականացման նախապես հաստատված ծրագրի: Գույքագրման հանձնաժողովը այս պահին պետք է պատրաստի նյութական ակտիվների պաշարներ և հանձնարարի հաշվիչ հանձնաժողովների աշխատակիցներին: Եվ դրա նախագահը պետք է նյութական պատասխանատու անձանցից ստացականներ ստանա, որ մուտքային և ելքային բոլոր փաստաթղթերը փոխանցվել են հանձնաժողովին (հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին):
Քայլ 5
Դրանից հետո իրականացվում է ապրանքների վերահաշվարկ: Ավարտից հետո գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է գույքագրման ճշգրտությունն ու ճիշտությունը: Եթե գույքագրման բովանդակության վերաբերյալ մեկնաբանություններ չկան, ապա գույքագրման հանձնաժողովը իրականացված գործունեության վերաբերյալ բոլոր տվյալները փոխանցում է հաշվապահական հաշվառման բաժին: Միայն այն բանից հետո, երբ հաշվապահական հաշվառման վարչությունը չի հայտնաբերել այս տվյալների և հաշվապահական տվյալների միջև որևէ հակասություն, հանձնաժողովը որոշում է կայացնում ձեր նախորդի աշխատանքի վերաբերյալ դրական որոշմամբ ակտ: Ապա դուք կարող եք սկսել աշխատել այս պահեստում:
