Յուրաքանչյուր ֆիրմայում, որտեղ ֆինանսական գործարքներ են իրականացվում, լրացվում է գանձապահի օրագիրը: Այս փաստաթղթի ձևը միասնական է, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության պետական վիճակագրության կոմիտեի թիվ 132 հրամանագրով: Ամսագիրը պահվում է գանձապահի կողմից: Փաստաթուղթն ամեն օր նշում է գումարի չափը սկզբում, օրվա վերջում (հերթափոխում), ՀԴՄ ընթերցումներում:
Դա անհրաժեշտ է
- - գանձապահ-օպերատորի օրագրի ձևը.
- - ընկերության փաստաթղթերը;
- - հրահանգներ KKM- ի համար;
- - KM թիվ 3 ձև:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գանձապահ-օպերատորի օրագրում արտացոլվում են ֆինանսական գործարքները, դա հաշվառման համար առաջնային փաստաթուղթն է: Ամսագիր սկսելուց առաջ գրանցեք KM թիվ 4 ձևը հարկային գրասենյակում `ընկերության գտնվելու վայրում: Գրեք ընկերության անվանումը վերնագրի էջում: OPF (Կազմակերպական և իրավական ձևի) համար «անհատ ձեռնարկատեր» նշեք որպես անհատ ձեռնարկատեր գրանցված անձի ազգանունը, սկզբնատառերը:
Քայլ 2
Գրեք այն բաժնի (ծառայության) անվանումը, որի համար ստեղծվում է ամսագիրը: Սովորաբար դա վերաբերում է խոշոր կազմակերպություններին: Մուտքագրեք այն դրամարկղի անունը, որի վրա կատարվում են չեկերը: Նշեք KKM- ի համարը, դասը, տեսակը և ապրանքանիշը: Գրեք ՀԴՄ-ի գրանցման համարը, ինչպես նաև արտադրողի համարը: Վերջինը վերցրեք KKM- ի հրահանգներից: Մուտքագրեք ծրագրի անունը, որն օգտագործվում է կանխիկ գործարքներ գրանցելու համար: Ընկերությունների մեծ մասն օգտագործում է 1C, որը տարածված է ծրագրային ապահովման շուկայում:
Քայլ 3
Գրեք ձեր ամբողջական ազգանունը, անունը, հայրանունը, զբաղեցրած պաշտոնը: Օրվա սկզբին և վերջում լրացրեք մանրամասները ամսագրի էջում: Մուտքագրեք ամսաթիվը, բաժնի համարը: Փաստաթղթի երրորդ սյունակում նշեք ձեր ազգանունը, սկզբնատառերը: Չորրորդ սյունակում գրեք Z- զեկույցի սերիական համարը, որը պետք է հանեք հերթափոխի վերջում: Հինգերորդ սյունակում դուք ոչինչ չեք կարող գրել, քանի որ հարկային ծառայությունը դրան ուշադրություն չի դարձնում:
Քայլ 4
Վեցերորդ սյունակում նշեք հասույթի գումարը օրվա սկզբին, իններորդում ՝ օրվա վերջում: Սովորաբար, օրվա վերջում գումարի չափը տեղափոխվում է հաջորդ օրվա սկիզբ: Տասներորդ սյունակում մուտքագրեք մեկ հերթափոխի եկամտի չափը (օր): Այս արժեքը հայտնաբերվում է օրվա սկզբին գումարից հանելով հերթափոխի վերջում եղած գումարը: Յոթերորդ և ութերորդ սյուններում տեղեկությունները հաստատեք ձեր ստորագրությամբ, ադմինիստրատորի կամ գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ:
Քայլ 5
Որպես կանոն, գանձապահը ստացված հասույթը հանձնում է ընկերության հիմնական դրամարկղին: Դրա համար կազմվում են ծախսային փաստաթղթեր, մանրամասներ, որոնց գումարները գրանցվում են ամսագրի 11-14 սյունակներում: Եթե գնորդներից եկամուտներ կան, գործողությունն իրականացվում է թիվ 3 KM- ի տեսքով: Այս փաստաթղթին համապատասխան, մուտքագրվում են հաճախորդներին տրվող գումարները: Արդյունքում ստեղծվում են չօգտագործված ստուգումներ: 17-19 սյունակներում մուտքագրեք գանձապահի, գլխավոր հաշվապահի, վարչության պետի ստորագրությունները:
