Գնումների գրանցամատյանը հատուկ փաստաթուղթ է, որում պատվիրվում է անհրաժեշտ տեղեկատվության և տեղեկատվության փաթեթ ձեռք բերված ապրանքների, հաճախորդների, սպառողների և որոշակի ձեռնարկությունների կարիքների համար ապրանքների մատակարարների վերաբերյալ: Գնումների գրանցամատյան վարելը, համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսգրքի, պարտադրվում է երկրի բոլոր բյուջետային հաստատություններին, պետական մարմիններին և դրա առանձին սուբյեկտներին, տեղական ինքնակառավարման մարմիններին և այլ քաղաքային կազմակերպություններին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացեք բյուջեի օրենսգրքի 73-րդ հոդվածը և ուշադիր կարդացեք այն: Պետք է տեղյակ լինեք, որ օրենսդրությունը չի նախատեսում գնումների գրանցամատյանի վարման հստակ ձևավորված ձև, որի պատճառով այն կարող է իրականացվել ինչպես հատուկ գրքում (գնումների ռեգիստրում), այնպես էլ համակարգչում, օրինակ, Excel- ում:
Քայլ 2
Սկսեք համակարգիչը և բացեք համապատասխան ծրագիրը կամ բացեք ամսագրի գրքային տարբերակը, որը կարտացոլի գնման տվյալները: Ստեղծել ութ սյունակ. 1) Գնման ամսաթիվը: 2) գնման եղանակը, հանձնաժողովի որոշման արձանագրության համարը և ամսաթիվը. 3) պայմանագիր կամ պայմանագիր կազմելու համարը և ամսաթիվը. 4) ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների, ապրանքների) անվանումը. 5) տեղեկատվություն առքի մասին: ապրանքներ Այս կետը պետք է ներառի մի քանի ենթակետեր, մասնավորապես ՝ 5.1 - չափման միավորներ, 5.2 - քանակ, 5.3 - միավոր գին և 5.4 - գնման ընդհանուր գումարը: 7) կարգավորման փաստաթուղթ: Այս տարրը նույնպես պետք է բաժանվի մի քանիսի: 7.1 - համարը, 7.2 - ամսաթիվը, 7.3 - գումարը 8. 8) Դրամական միջոցների ծախսը կուտակային հիմունքներով `տարվա սկզբից:
Քայլ 3
Սկսեք պատշաճ կերպով լրացնել ձեր փաստաթուղթը `դրանում ստեղծված կետերին համապատասխան: Նշեք գնման ամսաթիվը, օրինակ `2012-01-01: Այս պարագայում պետք է տեղյակ լինեք, որ գնման ամսաթիվը կլինի համապատասխան մատակարարման, պայմանագրի կամ նույնիսկ անվճար ծառայությունների մատուցման պայմանագրում նշված ամսաթիվը:
Քայլ 4
Նշեք գնման եղանակը, օրինակ `գնի մեջբերման հայցը, որոշման արձանագրության համարը և ամսաթիվը: Նշեք ապրանքների անվանումները, օրինակ ՝ սեղաններ, գրքեր, վերանորոգումներ և այլն, ինչպես նաև տեղեկություններ ձեռք բերելու մասին ՝ ըստ սյունակների:
Քայլ 5
Տեղադրեք ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարարի անունը: Այս պահին անհրաժեշտ է գրել, թե ով է առաքում (անհատ ձեռնարկատեր, ԲԲԸ և այլն), մատակարարի իրավաբանական հասցեն (անհատ ձեռնարկատերերի դեպքում `բնակության վայր) և TIN- ը` վկայագրին կամ հիմնադիր փաստաթղթերին համապատասխան:,
Քայլ 6
Նշեք հաշվարկային փաստաթղթի անվանումը, օրինակ `ՀԴՄ կտրոն:
