Ստուգումների միջոցով ցանկացած գործողություն վերահսկվում է: Բոլոր ստուգումները կարելի է բաժանել ներքին և արտաքին: Ներքին աուդիտը ներառում է ձեռնարկության կողմից ներքին վերահսկողության նպատակով իրականացվող աուդիտները (վերանայումներ, աուդիտներ): Արտաքին - հարկային ստուգումներ և արտաքին ստուգումներ: Նրանք տարբերվում են նաև բիզնեսի ազդեցության աստիճանից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստուգումները կարող են լինել համակարգված, օրինակ ՝ սննդի արդյունաբերության ձեռնարկություններում SES- ի արտադրության վերահսկում, առանց որի անհնար է շարունակել աշխատանքը: Ինչպես նաև պլանային բնույթ, օրինակ ՝ 3 տարին մեկ Ռոսպոտրեբնաձորի կողմից ստուգումները, որոնք ուղղակիորեն չեն ազդում աշխատանքի վրա, բայց եթե դրանք ձախողվեն, դրանք սպառնում են տարբեր պատժամիջոցներով, մինչև գործունեության շարունակման արգելքը: Հետեւաբար, յուրաքանչյուր թեստ պետք է լուրջ ընդունվի, նույնիսկ եթե առաջին հայացքից աննշան ու անկարևոր է թվում:
Քայլ 2
Աուդիտին պատրաստվելու համար ուսումնասիրեք ձեր գործունեության տեսակին վերաբերող կարգավորիչ փաստաթղթերը (ԳՕՍՏ, ԹՄ, ներքին կանոնակարգեր և այլ փաստաթղթեր): Իհարկե, դուք պետք է նրանց շատ ավելի վաղ ուսումնասիրած լինեիք, և դրանց բովանդակությունը ստուգելուց առաջ դուք պետք է թարմացնեիք ձեր հիշողությունը և ստուգեք, թե արդյոք ձեր գործողությունները համապատասխանում են իրենց կողմից ներկայացված բոլոր պահանջներին:
Քայլ 3
Նախապես պատրաստեք բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, որոնք կվերանայվեն տեսչական մարմինների աշխատակիցների կողմից: Դրանք տարբերվում են կախված ստուգման տեսակից. Դրանք կարող են լինել ինչպես գործունեության առանձնահատկություններին անմիջականորեն առնչվող փաստաթղթեր (սառնարանում ջերմաստիճանի գրանցում, ամուսնության տեղեկամատյան և այլն), այնպես էլ բոլոր արդյունաբերության համար սովորական ստանդարտ փաստաթղթեր (հաշվեկշիռներ, գանձապահի հաշվետվություններ):
Քայլ 4
Ստուգման ընթացքում դուք կարող եք տարբեր կերպ վարվել: Բայց ավելի լավ է համագործակցել գրախոսների հետ հենց սկզբից: Խոսքը ոչ թե սիրաշահելու, այլ սովորական գործարար հարաբերությունների մասին է, որը պետք է լինի բավականին բարեգործական: Երբեմն, իհարկե, կարող եք բախվել այնպիսի դեպքերի, երբ գրախոսները ունեն հանցագործության ծրագիր, որը պետք է հետևել: Բայց այս դեպքում, նրանց հետ հանդիպման գնալով, կարող եք նվազեցնել վերջնական պատժամիջոցները և, հնարավոր է, տեսուչների աջակցությունը ստանալ այլ բիզնեսի լուծման հարցում:
