Ընկերության գործունեության ընթացքում ներգրավված կամ կենսաթոշակային ֆոնդերի նվազման և ավելացման շարունակական գործընթաց է տեղի ունենում: Բիզնես գործընթացների գործառնական կառավարումը և միջոցների քանակի փոփոխության նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացվում են հաշվապահական հաշվառման բացման միջոցով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Յուրաքանչյուր հաշվապահական օբյեկտի համար բացեք առանձին հաշիվներ: Հաշվի առեք ձեռնարկության տնտեսական ակտիվները «Գույքագրում», «Հիմնական միջոցներ», «Գանձապահ», ինչպես նաև «valueածրարժեք և մաշված իրեր» հաշիվներում:
Քայլ 2
Հաշվի առեք տնտեսական միջոցների աղբյուրները «պահուստային կապիտալ», «կանոնադրական կապիտալ», «կարճաժամկետ վարկեր», «չբաշխված շահույթ», ինչպես նաև «կապալառուների և մատակարարների հետ հաշվարկներ» հաշիվներին: Բիզնես գործընթացների համար «Եկամուտ վաճառքից» և «Արտադրություն» բաց հաշիվներ:
Քայլ 3
Հետևեք անհատական հաշիվների վրա միջոցների տեղաշարժին: Դրա համար ստեղծվում է հատուկ երկու մասից բաղկացած սեղան: Աղյուսակի ձախ կողմը կոչվում է դեբետ, իսկ աջ կողմը `կրեդիտ: Առանձին ցույց տվեք ձեռնարկության ակտիվների աճը և նվազումը:
Քայլ 4
Բացեք նոր հաշիվներ ՝ ստանալով հաշվետու ամսվա բիզնես գործարքների արդյունքները, այսինքն. ամսվա առաջինից վերջին օրը: Հաշիվների քանակը պետք է համապատասխանի հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների չափին: Գրանցեք դրանք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա:
Քայլ 5
Առանձնացրեք հաշիվները ակտիվի և պասիվի: Ակտիվ հաշիվները բնութագրում են փոփոխությունների և տնտեսական ակտիվների առկայության հաշվառումը: Այս դեպքում ծախսերի աճը գրանցվում է դեբետում, իսկ նվազումը կամ դուրսգրումը `վարկի մեջ:
Քայլ 6
Բացեք ակտիվ հաշիվները `հիմնվելով նախորդ հաշվետու ամսվա վերջին օրվա մնացորդի ակտիվի վրա: Պարտավորությունը նշում է կազմակերպության կողմից կատարված փոփոխությունների և ֆինանսական միջոցների առկայության գրանցումը և գրանցվում է որպես ակտիվի հայելային պատկեր: Այսպիսով, վարկ բացելը նշանակում է ծախսերի ավելացում, իսկ դեբետ բացելը `նշանակում է նվազում: Պասիվ հաշիվները վարվում են նախորդ հաշվետու ամսվա մնացորդի պարտավորությունների համար:
Քայլ 7
Կրկնակի գրանցում վարել աղբյուրների և կազմակերպական ակտիվների տեղաշարժը վերահսկելու համար: Կապող այս գործընթացը կոչվում է հաշվի նամակագրություն կամ հաշվապահական հաշվառում, իսկ հաշիվներն իրենք `թղթակցային հաշիվ: Ստեղծեք հաշվապահական գրառումներ ՝ հիմնվելով պասիվ և ակտիվ հաշիվների կառուցվածքի վրա: Նախ բացեք մեկ հաշվի դեբետ, ապա երկրորդի վարկ:
