Ապրանքների հաշվառումը պաշտոնապես կարելի է բաժանել երեք փուլերի `ստացում, տեղափոխում պահեստավորում և վաճառք: Վաճառողից ստանալուց հետո, օրենքին համապատասխան, ապրանքները պետք է ուղեկցվեն փաստաթղթերով, ինչպիսիք են բեռնաթղթերը, ուղեգրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը և այլն: Եթե առաքման ընթացքում ոչ բոլոր փաստաթղթերն են տրամադրվել, ապա ապրանքները կազմվում են հանձնաժողովի համաձայնագրով և տրվում է ընդունման վկայագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրեք լիազորագիր կազմակերպության այն աշխատակցին, որը երկաթի պայմանագրով կամ օդային եղանակով կընդունի ստացված ապրանքները: Նա պետք է հայտնվի անձնագրով ապրանքների ստացման վայրում: Կայանում կամ այլ տրանսպորտային միջոցներով ապրանքներն ընդունելիս ներկայացուցիչը պետք է ստուգի փոխադրման վայրի վիճակը (վագոն կամ տարա), որում բեռն առաքվել է փոխադրողի ներկայացուցիչների ներկայությամբ: Դրանից հետո նա ապրանքն ընդունում է ըստ բեռի գրության, որի մեկ օրինակը մնում է վաճառողին, մյուսը պետք է հանձնվի ձեզ որպես գնորդ:
Քայլ 2
Ապրանքները պահեստում ստանալուց հետո հաշիվ-ապրանքագրի պատճենը և ուղեկցող փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն հաշվապահության վարչություն:
Քայլ 3
Եթե ապրանքների քանակը կամ դրանց որակը չեն համապատասխանում ներկայացված փաստաթղթերին, ապա գրեք այնպիսի ակտ, որում պետք է դրվի ապրանքը ստացող աշխատողի և մատակարարի ներկայացուցչի ստորագրությունը:
Քայլ 4
Ապրանքներ ստանալուց հետո լիազորագրերի հաշվառման գրքում (մատյանում) գրանցեք ուղեկցող փաստաթղթերի համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 5
Գրեք անդորրագիր, որը գրանցում է պահեստում ապրանքների ստացումը: Եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք, ապա գործարքը պետք է պարունակի այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է հաշիվ-ապրանքագիրը: Գրանցման մասին գրանցեք գնման գրքում:
Քայլ 6
Ապրանք վաճառելիս գրեք հաշիվ ապրանքագիր չորս օրինակից. Առաջին երկուսը մնում են ձեր մոտ (հաշվապահության և պահեստում հաշվառման համար), մյուս երկուսը փոխանցվում են գնորդին (հաշվառման և գնորդի պահեստին ներկայացնելու համար):
Քայլ 7
Բեռնագրին, եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք, անպայման երեք անգամ պատճենեք ապրանքագիր: Մեկ օրինակը թողեք, մյուս երկուսը գնորդին տվեք: Հաշիվները պետք է պահվեն և տեղադրվեն վաճառքների գրանցամատյանում:
Քայլ 8
Եթե գործարքի պահին պահեստում չկա պահանջվող ապրանքների քանակ, ապա գրեք ապրանքագիր փաստացիորեն բաց թողնված ապրանքների քանակով: Գնորդը կամ նրա ներկայացուցիչը պետք է ապրանքագրի անդորրագիրը ստորագրեն տոմսի վրա: Նա ստուգում է ապրանքների առկայությունը, փաստաթղթերը, որակի սերտիֆիկատները և այլն: Դրանից հետո ֆինանսական պատասխանատու անձը ապրանքն առաքում է իր կազմակերպության պահեստի տարածք և հանձնում պահեստապետին:
Քայլ 9
Եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք, գնման գրքի և վաճառքի գրքի հիման վրա հաշվարկեք բյուջե վճարվող ավելացված արժեքի հարկի գումարը:
Քայլ 10
Առևտրի գործընթացում ստացված և թողարկված փաստաթղթերի հիման վրա հաշվետվություն կարգավորող մարմիններին:
