Մենք բոլորս երբեմն սխալներ ենք գործում: Հաշվեկշիռը լրացնելու դեպքերը բացառություն չեն: Այսպիսով, անճշտությունները կարող են կատարվել անուշադրության պատճառով, համակարգչային տեխնոլոգիայի անսարքության արդյունքում կամ թերի տեղեկատվության պատճառով: Սխալները կարող են լինել տեղական (մեկ հաշվապահական ռեգիստրում տեղեկատվության աղավաղմամբ) կամ անցողիկ, երբ սխալը ավտոմատ կերպով գրանցվում է հաշվապահական հաշվառման մի քանի մատյաններում: Հաշվապահական հաշվառման անճշտությունները շտկելու մի քանի եղանակ կա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Օգտագործեք ուղղիչ մեթոդ `հաշվեկշռում սխալները շտկելու համար: Անջատեք սխալ տեքստը կամ գումարը և վերը գրեք ուղղված արժեքը: Հարվածը պետք է կատարվի մեկ հարվածով, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում սխալը հեշտությամբ ընթերցվի: Նույնիսկ եթե անճշտությունը վերաբերում է մեկ նիշի, տողի ամբողջ գումարը պետք է ամբողջությամբ հատել:
Քայլ 2
Ուղղումներ կատարելիս նշեք ուղղման ամսաթիվը, որը հաստատվում է այս գործողությունը կատարած անձի ստորագրությամբ: Ուղղիչ մեթոդը հարմար է սխալների ուղղման համար, ինչպիսիք են սխալ ուղղագրությունները, ընդհանուրի սխալ հաշվարկը կամ սխալ գրքում գրանցում կատարելը: Այս մեթոդի միջոցով հնարավոր է ուղղումներ կատարել միայն այն դեպքում, եթե հաշվետվությունը դեռ չի ներկայացվել:
Քայլ 3
Լրացուցիչ գրառումների գրառումներ կատարեք, եթե գրանցամատյանում նշված գումարը պակաս է իրականից, բայց միևնույն ժամանակ հաշիվների համապատասխանությունը կատարվել է ճիշտ ՝ օգտագործելով պահանջվածից պակաս արժեքներ: Կատարեք երկրորդ հաշվապահական գրառումը հաշիվների նմանատիպ նամակագրությամբ `այն գումարի համար, որը կուղղի սխալը:
Քայլ 4
Սխալներն ուղղելու համար օգտագործեք հակադարձման մեթոդը հակադարձման գրառումներով: Այս մեթոդը հարմար է հաշիվների նամակագրության անճշտությունները շտկելու կամ բիզնես գործարքում ամրագրվածից ավելի մեծ գումարի արտացոլման դեպքում: Անջատելիս անհրաժեշտ է կրկնել կատարված սխալ մուտքը կարմիր թանաքով, որից հետո կատարվում է հավասարեցում զրոյի:
Քայլ 5
Մուտքագրեք ճիշտ գրառումը սովորական եղանակով, որը վերանայված նոր գրառումը կդիտարկի որպես սկզբնական գրառում: Այս մեթոդը հարմար է հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր հաշվետվությունների և հաշվետվությունների սխալները շտկելու համար:
Քայլ 6
Տվեք սերտիֆիկատ `նշելով սխալ մուտքագրումը, եթե հաշվեկշիռն արդեն ներկայացված է: Այս դեպքում անհրաժեշտ է շտկել հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվապահական հաշվառման պատրաստման սխալները:
