Յուրաքանչյուր սկսնակ հաշվապահ կանգնած է հաշվապահական գրառումներ կազմելու խնդրի առաջ: Դրանք հանդիսանում են հաշվապահական հաշվառման հիմքը և արտացոլում են ձեռնարկության բոլոր գործարքային գործարքները հաշվետու ժամանակաշրջանների համար: Սխալներն այստեղ անընդունելի են, ուստի հարկավոր է ուշադիր մոտենալ բոլոր կանոնների և կանոնների ուսումնասիրությանը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գնեք կամ ներբեռնեք ինտերնետից Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 01.12.2010 թ. Թիվ 157 ն հրամանով հաստատված Հաշվապահական հաշվեկշիռը և Հաշվապահական հրահանգը: Այս փաստաթղթերը սահմանում են հաշվապահության և հաշիվների օգտագործման հիմնական կանոնները: Սխալներից կամ անճշտություններից խուսափելու համար անընդհատ ստուգեք Հաշվային պլանի հետ հաշվապահական գրառումներ կազմելիս:
Քայլ 2
Սովորեք այնպիսի հասկացություններ, ինչպիսիք են ակտիվ և պասիվ հաշիվը, կրեդիտը և դեբետը: Հասկանալով դրանց նպատակը, դուք կարող եք հեշտությամբ կիրառել դրանք գործնականում `հաշվապահական գրառումներ կազմելիս: Ակտիվ հաշիվներն օգտագործվում են գույքը բնութագրելու համար `ըստ գտնվելու վայրի, մատչելիության և կազմի: Թիվ 1 ձևի համաձայն հաշվեկշիռը կազմելիս դրանք կգտնվեն ակտիվում: Պասիվ հաշիվները ցույց են տալիս գույքի ձևավորման աղբյուրները և ներառված են հաշվեկշռի պարտավորությունների մեջ: Վարկը բնութագրվում է նվազումով, իսկ դեբետը `ակտիվ հաշիվների կանխիկ կամ գույքի ավելացում, և հակառակը` պարտավորության գծով:
Քայլ 3
Վերլուծեք այն գործարքը, որի համար ցանկանում եք կազմել հաշվապահական հաշվառում: Որոշեք այն հաշիվները, որոնց պատկանում է: Օրինակ ՝ աշխատողներին աշխատավարձերը վճարում էին բանկային քարտերով: Այս դեպքում ներգրավված է երկու հաշիվ. 51 «Ընթացիկ հաշիվ» հաշիվ, որի վրա տեղի է ունենում կրճատում, ուստի մենք դա նշում ենք կրեդիտում, ինչպես նաև 70 «Աշխատավարձի հաշվարկներ» հաշիվ, որն արտացոլվում է ամբողջ գումարի դեբետում: վճարված աշխատավարձի: Այս պարագայում յուրաքանչյուր աշխատողի համար առանձնանալու կարիք չկա, քանի որ այս մասը կարտացոլվի օժանդակ փաստաթղթերում:
Քայլ 4
Հաշվի առեք բոլոր բիզնես գործարքները և կազմեք հաշվապահական գրառումներ միայն առաջնային փաստաթղթերի առկայության դեպքում: Օրինակ, վերոհիշյալ օրինակում այս փաստաթղթերը վճարման հանձնարարական են և ընթացիկ հաշվի վերաբերյալ բանկային քաղվածք: