Բոլոր գործողությունները, որոնք իրականացվում են ընկերության գործունեության ընթացքում, պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մատյաններում: Հաշվապահական հաշվառումը պարզեցնելու համար օգտագործվում են հատուկ հաշիվներ: Այսպիսով, որոշակի գործարք արտացոլելու համար դուք պետք է կազմեք հաշիվների նամակագրությունը, այսինքն ՝ փակցնումը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին հերթին հաստատեք հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային պլանը: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել հաշիվների ցուցակը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի հրամանով: Դուք կարող եք լրացումներ կատարել այս փաստաթղթում, դրա համար կան անվճար հաշիվներ, օրինակ `30-ից 39:
Քայլ 2
Հաշվապահական հաշվառումն այն հաշիվների նամակագրությունն է, որն ունի դեբետ և կրեդիտ: Բոլոր գործարքները գրանցվում են կրկնակի մուտքագրման եղանակով, հակառակ դեպքում հաշվեկշիռը չի մերձեցվում: Նախևառաջ, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ է դեբետը և վարկը: Դեբետն այն է, ինչ դու պարտական ես. վարկն այն է, ինչ դու պարտական ես: Դեբետի գումարները միշտ ձախ կողմում են, դրանք հանգեցնում են կազմակերպության պարտավորությունների կրճատմանը և ակտիվների ավելացմանը: Վարկը նշված է աջ կողմում, իսկ նշված գումարները ենթադրում են ընկերության պարտավորությունների ավելացում և ակտիվների նվազում:
Քայլ 3
Ասենք, որ դուք հաշվարկում և վճարում եք աշխատավարձերը ապրանքների վաճառքի (վաճառողների) մեջ ներգրավված աշխատակիցներին: Առաջին հերթին պետք է ցույց տաք վճարման հաշվարկը: Դա անելու համար օգտագործեք 70 «Աշխատավարձի հաշվարկ» և 44 «Վաճառքի ծախսեր» հաշիվները: Քանի որ աշխատավարձի պարտքերը կազմում եք աշխատակիցներին, ապա ապառիկ դրեք 70 հաշիվ: Ըստ այդմ, 44 հաշիվը դեբետային կլինի: Հաղորդալարերը կտեսնեն այսպես. D44 K70:
Քայլ 4
Վարձատրելով աշխատավարձը ՝ 70 հաշվից պետք է դուրս գրեք ընկերության պարտքը անձնակազմին, քանի որ վերադարձնում եք պարտքը: Դա անելու համար դնել դեբետային 70 միավորը: Վարկի վրա դրեք այն հաշիվը, որից գումար եք թողնում: Ասենք, որ սա կազմակերպության դրամարկղն է, այս դեպքում օգտագործիր 50 հաշիվը: Գործարքն այսպիսի տեսք կունենա. D70 K50: Ստացվում է, որ 70 հաշիվը փակվել է:
Քայլ 5
Հաշվետու տարվա վերջին ֆինանսական արդյունքը որոշելու համար որոշ հաշիվներ պետք է փակվեն, այսինքն ՝ գումարը պետք է փոխանցվի մեկ այլ հաշվի: Ասենք, որ տարեվերջին 20-րդ հաշվի վրա նշված ծախսերը պետք է դուրս գրեք 90-ի հաշվին: Դա անելու համար տեղադրեք փակցնում. D90 K20:
