Հաշվապահական գրառումներ փակցնելը նշանակում է երկու հաշիվների միջև նամակագրության գրանցում: Հաշվապահական հաշվառման գրառումները կոչվում են նաև հաշվապահական հաշվառման բանաձևեր և հաշվի հանձնարարություններ: Գրառումներ կատարելիս և հաշվապահական հաշվառման ժամանակ հաշվապահը նշում է դեբետավորված և կրեդիտավորված հաշիվները, ինչպես նաև այն գործարքների ենթակա գումարները: Հաշվապահական հաշվառման գործարքները կարող են լինել բարդ և պարզ:
Դա անհրաժեշտ է
գրառում մի հաշվի դեբետի և մյուսի վարկի մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Businessանկացած բիզնես գործարք ենթադրում է հաշվի մնացորդի փոփոխություն հաշվապահական հաշվառման մեջ: Հաշվի առնելով դա, գործարքի գումարը արտացոլվում է երկու հաշվում `հաշիվներից մեկի դեբետ և մյուս հաշվի կրեդիտ: Հաշվապահական հաշվառման մեջ բիզնեսի գործառնությունների արտացոլման այս սկզբունքը կոչվում է նաև կրկնակի մուտք: Այսինքն ՝ հաշվապահական հաշվառումը տնտեսապես փոխկապակցված երկու տարբեր հաշիվներում բիզնեսի գործառնությունն ամրագրելու միջոց է:
Քայլ 2
Հաշվապահական հաշվառման կանոնների համաձայն, եթե մի հաշիվ դեբետագրվում է, ապա մյուսը ավտոմատ կերպով վարկագրվում է, այդպիսով տեղի են ունենում ընկերության պարտավորությունների և ակտիվների փոփոխություններ: Այսինքն ՝ մեկ հաշվի մնացորդի ավելացումը հանգեցնում է մեկ այլ հաշվի մնացորդի նույն քանակի նվազմանը:
Քայլ 3
Օրինակ, եկեք բանկից գումար վերցնենք գանձապահին և հաշվի առնենք այս բիզնես գործարքը հաշվապահական հաշվառման մեջ: Եթե բանկից վերցրել եք 1000 ռուբլի, ապա ձեր բանկային հաշիվը կնվազի, իսկ դրամարկղում փողի մատչելիությունը կավելանա: Այս գործառնությունը արտացոլելու համար հաշվապահը կատարում է մուտքագրում 50 «ՀԴՄ» և 51 «Ընթացիկ հաշիվ» հաշվի կրեդիտորական պարտքերի դեբետի վրա: Քանի որ այս երկու հաշիվները ակտիվ են, «դրամարկղային» հաշվի դեբետում հայտնվում է 1000 ռուբլու դեբետային մնացորդ, իսկ «ընթացիկ հաշվի» հաշվում `1000 ռուբլի վարկային մնացորդ: Այսինքն, 51 հաշվի ակտիվը կնվազի 1000 ռուբլով:
Քայլ 4
Գործողությանը մասնակցող գումարը միաժամանակ արտացոլվում է երկու հաշվում, որոնցից մեկի վրա ցույց է տրվում, թե ինչն է նվազել կամ ավելացել, իսկ մյուսի վրա `ում հաշվին է իրականացվել: Միևնույն ժամանակ, հաշիվների շրջանառության ծավալը մնում է նույնը:
Քայլ 5
Գրառումները պարզ են և բարդ: Պարզ տեղադրման դեպքում մեկ հաշվի դեբետ և մեկ հաշվի կրեդիտ: Բարդ գործարքում մեկ հաշիվ կարող է դեբետագրել կամ վարկավորել բազմաթիվ հաշիվներ, կամ մի քանի հաշիվ դեբետագրել մեկ հաշիվ:
Քայլ 6
Ձեռնարկի հաշվառումներում հաշվապահական հաշվառման գրառումները գրանցվում են բիզնես ամսագրում: Եթե հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է 1C ծրագրում, հաշվապահական որոշակի տեխնոլոգիա է ստեղծվում `ստեղծելով առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր: Գրառումներն այստեղ կատարվում են ավտոմատ կերպով:
