Գործուղումները կամ գործուղումները որոշակի ծախսեր են պահանջում, օրինակ ՝ ճանապարհորդություն, կացարան, կապի ծառայություններ և այլն: Դրա համար կազմակերպության դրամարկղից ճանապարհորդին տրվում է կանխիկ գումար: Վերադառնալուն պես նա պետք է հաշվարկի ծախսված գումարները ՝ տրամադրելով չեկեր, անդորրագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, տոմսեր: Այս օժանդակ փաստաթղթերի հիման վրա հաշվապահը կամ աշխատողն ինքն են կազմում նախնական հաշվետվություն (ձև թիվ AO-1):
Դա անհրաժեշտ է
- - օժանդակ փաստաթղթեր;
- - հաշվային պլան;
- - հաշվիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստուգեք օժանդակ փաստաթղթերի ճշգրտությունը: Դրանցում նշված ծախսերը պետք է տնտեսապես հիմնավորված լինեն: Կանխիկ միջոցներով գնումներ կատարելու ժամանակ դուք պետք է անդորրագիր և ուղեգրեր ներկայացնեք: Այս փաստաթղթերում ստուգեք ընկերության մանրամասների նշումը, գնման ամսաթիվը և ժամանակը, ինչպես նաև ապրանքի անվանումը: Բեռների տեղեկագիրը պետք է պարունակի կազմակերպության կապույտ կնիք:
Քայլ 2
Ամեն ինչ ստուգելուց հետո սկսեք լրացնել ծախսերի հաշվետվությունը: Վերին տողում գրեք ընկերության անվանումը, մուտքագրեք ձեր ձեռնարկության ծածկագիրը (OKPO):
Քայլ 3
Գրեք փաստաթղթի համարը և հաշվետվության ամսաթիվը: Մուտքագրեք կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, նշեք հաշվետու անձին, պաշտոնին և նրա ժամային թերթիկի համարին: «Նախնական նպատակը» տողում նշեք «ճանապարհածախսը»:
Քայլ 4
Լրացրեք աղյուսակը: Նախ գրեք բաժանված գումարի չափով: Ստորև ամփոփեք, այսինքն `նշեք, թե որքան գումար է ստացվել և ծախսվել: Հաջորդը, գրեք նույնը ՝ օգտագործելով միայն հաշվապահական հաշվառումը, այսինքն ՝ կատարեք գրառումները: Դա անելու համար ձեզ հարկավոր են օժանդակ փաստաթղթեր:
Քայլ 5
Լրացրեք ձևի հետևը: Մուտքագրեք փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, անունը, արժեքը, դեբետային հաշիվը: Օրինակ, դեբետում նյութեր գնելիս նշեք 10. հաշիվը 10. Գրառումներն անելուց հետո ամփոփեք: Գրանցվեք հաշվետու անձի հետ:
Քայլ 6
Վերադարձեք առաջին թերթիկը լրացնելուն: Աղյուսակում, որտեղ անհրաժեշտ էր նշել հաշվապահական հաշվառման գրառումները, նշել փուլ առ փուլ ծախսերը: Դեբետում մուտքագրեք նույն հաշիվը, ինչպես ձևի հետևում, իսկ կրեդիտում `71:
Քայլ 7
Սեղանի տակ նշեք, թե քանի հավելված է կցված ձևին, դրա համար հաշվեք օժանդակ փաստաթղթերի քանակը: Վերին աջ անկյունում հաստատեք զեկույցը `բառերով նշելով գումարի չափը և ստորագրելով:
Քայլ 8
Հաջորդը, մուտքագրեք ենթազեկույցից ստացված վերադարձի գումարը, ստորագրեք փաստաթուղթը գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի հետ:
