Organizationանկացած կազմակերպություն բախվում է հաշվետու միջոցներ օգտագործելու անհրաժեշտության, որոնք կարող են ծախսվել ինչպես ընկերության կարիքների, այնպես էլ աշխատողի ճանապարհածախսի վրա: Ամեն դեպքում, հաշվետու անձը պարտավոր կլինի լրացնել նախնական հաշվետվություն, որը նշում է տեղեկատվություն թողարկված ենթածրագրի շրջանակներում ծախսված բոլոր միջոցների մասին: Այս փաստաթղթի համար սահմանվել են որոշակի կանոններ ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժնում հաշվապահական հաշվառման լրացման և ընդունման համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեռնարկի ղեկավարին դիմում ներկայացրեք ներկայացման մեջ փողի թողարկման վերաբերյալ, որում դուք պետք է նշեք պահանջվող գումարը, ստացման ամսաթիվը և կանխավճարը ստանալու նպատակը: Կառավարչի կողմից հաշվետու գումարի հաստատումից հետո անհրաժեշտ է ստուգել, արդյոք նախորդ աշխատավարձի մնացորդը մնացել է այս աշխատողի վրա: Հաշվետու դրամական միջոցները թողարկվում են կազմակերպության դրամարկղային գրասենյակից, մինչդեռ կանխիկի արտահոսքի պատվերը լրացվում է համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրության կոմիտեի թիվ 88 հրամանագրի կողմից հաստատված թիվ KO-2 ձևի:
Քայլ 2
Ընդունեք ծախսերի հաշվետվությունը և օժանդակ փաստաթղթերը ձեռնարկության աշխատակցից `ծախս կատարելուց կամ գործուղումից վերադառնալուց հետո` երեք օրվա ընթացքում: Հաշվետվության ձևը երկկողմանի փաստաթուղթ է: Հաշվետվող անձը պետք է առջևի մասը լրացնի իր մասին տվյալներով, իսկ հետևի մասում փաստացի ծախսված գումարի մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են 1-6 սյունակներում:
Քայլ 3
Ստուգեք նախնական հաշվետվության լրացման ճիշտությունը և տրամադրված փաստաթղթերի ամբողջականությունը, որոնք հաստատում են կատարված ծախսերի փաստը: Հաշվետվության հետևի մասում լրացնել 7-10 սյունակները, որոնք նշում են ծախսերի վերաբերյալ տվյալներ, որոնք ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման բաժինը հաշվապահության համար:
Քայլ 4
Հաստատել ստուգված հաշվետվությունը գործարանի կառավարչի կամ լիազորված անձի ստորագրությամբ: Եթե հաշվետու անձը ավելի քիչ ծախսեր է կատարել, քան տրված է, ապա մուտքային դրամական միջոցների ստեղծման հետ միասին չծախսված գումարը պետք է վերադարձվի գանձապահին: Եթե ծախսվել է ավելին, քան հաղորդվել է, ապա աշխատակցին անհրաժեշտ է տրամադրել կանխիկի արտահոսքի պատվերի վրա գերծախսման չափը: Եթե գումարների մի մասը ծախսվել է արտարժույթով, ապա դրանք արտացոլվում են ռուբլով նախնական հաշվետվությունում `փաստաթղթի ամսաթվի դրությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի փոխարժեքով: Հաշվետվված գումարների հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը պետք է ապահովված լինեն նախնական հաշվետվությամբ:
