Ձեռնարկություններում նյութական ակտիվները կարող են տրվել աշխատողներին `տարբեր բիզնեսի և գործառնական ծախսերի համար: Դա կարող է լինել գույքագրման իրերի գնում, տարբեր երրորդ կողմի կազմակերպությունների ծառայությունների դիմաց վճարում, ինչպես նաև ճանապարհածախս: Նման միջոցների իրականացումը պետք է արտացոլվի այնպիսի փաստաթղթում, ինչպիսին է ծախսերի հաշվետվությունը:
Այս պահին կա նախնական զեկույցի միասնական ձև `N AO-1, որը հաստատվում է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրության կոմիտեի հատուկ որոշմամբ: Դրանից օգտվում են գրեթե բոլոր իրավաբանական անձինք ՝ անկախ իրենց տրամադրության տակ գտնվող գույքի տեսակից:
Ի՞նչ է ծախսերի հաշվետվությունը
Հիմնականում ծախսերի մասին հաշվետվությունը երկկողմանի փաստաթուղթ է, որը սովորաբար լրացնում են հաշվետու և հաշվապահի պաշտոնում գտնվող անձը: Փաստաթուղթը կազմվում է մեկ օրինակից, իսկ փոխադրողների համար սա հաշվետվության էլեկտրոնային և թղթային ձև է: Օրենքի համաձայն, այդպիսի թերթը իրավունք չունի պահվել միայն մեկ էլեկտրոնային ձևով, այն պետք է տպվի, ապա ստորագրվի կառավարչի, հաշվետու աշխատողի և հաշվապահի կողմից:
Փաստաթուղթը ներկայացվում է ոչ ուշ, քան երեք օրվա ընթացքում այն ժամկետը լրանալուց հետո, որի համար տրվել է որոշակի գումար կամ գործուղումից վերադառնալուց հետո:
Ինչ է տեղավորվում ծախսերի հաշվետվության մեջ
Այս թղթի հակառակ կողմում կան 2-4 սյունակները, որոնք նշում են փաստաթղթերի հիմնական մանրամասները, որոնք կհաստատեն կատարված ծախսերը: Սա կարող է ներառել համարը, ամսաթիվը և անունը: Թիվ հինգ սյունակում նշվում է այս սյունակների ծախսերի չափը: Գոյություն ունի հատուկ բաժին, որը պետք է լրացվի, եթե միջոցները թողարկվել են արտարժույթով:
Նախնական հաշվետվությունը պետք է ուղեկցվի փաստաթղթերով, որոնք պահանջվում են ձևով: Այստեղ դուք կարող եք նշել այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են վաճառքի և դրամական մուտքերի, դրամական մուտքերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, ինչպես նաև տարատեսակ տրանսպորտային փաստաթղթերի, ինչպիսիք են ճանապարհորդության կտրոնները:
Հաշվետվության հիմնական մասը լրացնում է հաշվապահը: Կարևոր է մանրակրկիտ ստուգել փաստաթղթում արտացոլված բոլոր տեղեկությունները: Օրինակ ՝ արդյոք նյութական ռեսուրսների նպատակային ծախս կա, ստուգվում է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայությունը, ինչպես նաև դրանց կատարման գրագիտությունը: Դրանից հետո միայն մասնագետը սկսում է լրացնել հաշվետվությունը:
Այս թղթին պետք է տրվի իր համարը և ամսաթիվը: Frontակատային կողմում հաշվապահը գրում է այն կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ աշխատում է հաշվետվության տակ գտնվող անձը, նրա անձնական տվյալները և զբաղեցրած պաշտոնը:
Հաշվապահը նախնական հաշվետվությունը ստորագրում է առջեւի կողմում, իսկ այն մարդը, ով պետք է հաշվարկի գումարը, հետք է դնում հետևի մասում: Դրանից հետո միայն փաստաթուղթը տրամադրվում է կառավարչին, ով իր ստորագրությամբ կհաստատի հաշվետվությունը նշված գումարի համար `նշելով այն բառերով և թվերով:
