Որոշ կազմակերպություններ իրենց աշխատանքում գումար են ծախսում ներկայացուցչական կարիքների վրա: Դա արվում է հետագա եկամուտ ստանալու համար: Բայց որպեսզի այդպիսի ծախսերը հաշվապահական հաշվառման մեջ ներառեն, դրանով իսկ նվազեցնելով եկամտահարկը, անհրաժեշտ է դրանք հաստատել: Այսպիսով, ինչպե՞ս եք արդարացնում ծախսերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, հարկ է նշել, որ Հարկային օրենսգիրքը չի պարունակում հաստատող փաստաթղթերի պարտադիր ցուցակ: Սակայն, այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է առաջնորդվել տարբեր կարգավորիչ իրավական ակտերով:
Քայլ 2
Նախ, դուք պետք է կազմեք հրաման (պատվեր) ներկայացուցչական կարիքների համար միջոցների տեղաբաշխման վերաբերյալ: Հրամանում, անպայման նշեք կազմակերպության մանրամասները, ժամանցի ծախսերի նպատակը, նշեք այս միջոցառմանը մասնակցող աշխատակիցներին, ինչպես նաև նշեք դրա անցկացման վայրը և ծրագիրը:
Քայլ 3
Հաջորդը, դուք պետք է կատարեք ծախսերի նախահաշիվ: Կազմեք աղյուսակային տեսքով, առաջին սյունակում նշեք ծախսերի անվանումը, օրինակ ՝ պաշտոնական ընթրիք, երկրորդում ՝ իրականում ծախսված գումարը, և ամփոփեք ստորև: Հիշեք, որ եթե կան մի քանի իրադարձություններ, գնահատականները նույնպես պետք է լինեն նույնը, ինչ պլանավորված տեխնիկայի քանակը, այսինքն ՝ մեկը չի գործի բոլորի համար:
Քայլ 4
Դուք պետք է նաև տրամադրեք առաջնային փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ծախսերի չափը, օրինակ `չեկեր, անդորրագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, տարբեր ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն:
Քայլ 5
Այս միջոցառման պաշտոնական կարգավիճակը հաստատելու համար կազմեք ծրագիր, որտեղ նշեք միջոցառման նպատակը, վայրը և ամսաթիվը:
Քայլ 6
Վերջում, համոզվեք, որ հաշվետվություն կազմեք իրականում ծախսված գումարի մասին, որտեղ դուք նաև նշում եք միջոցառման նպատակը, ներկաների կազմը, գտնվելու վայրը, ինչպես նաև ձեռք բերված արդյունքները և ծախսերի ընդհանուր չափը:
