Ըստ Աշխատանքային օրենսգրքի, մասնավորապես 167-րդ և 168-րդ հոդվածների, աշխատակցին գործուղման ուղարկելիս նա պահպանում է աշխատավարձը, աշխատանքի վայրը և պաշտոնը: Բացի այդ, ընկերության ղեկավարը պետք է փոխհատուցի գործուղման հետ կապված բոլոր ծախսերը: Այս ծախսերը ներառում են `ճանապարհորդություն, բնակության վարձակալություն, կապի ծառայություններ և այլն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին հերթին, դուք պետք է ճիշտ կազմակերպեք գործուղում: Կազմեք ծառայության հանձնարարություն (ձև թիվ 10-ա), արձակեք պատվեր և տրամադրեք ճանապարհորդական վկայական: Հաշվին կանխիկ գումար թողարկելու համար դուք պետք է կառավարչի կողմից հրահանգ ունենաք կանխիկ դրամի հատկացման մասին: Հաշվապահական հաշվառման մեջ, դրամի թողարկումը արտացոլեք հետևյալ կերպ. D71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» «K50» գանձապահ ». Միջոցներին տրվում է հաշվետվություն:
Քայլ 2
Աշխատակիցը պետք է տեղեկացնի ստացված գումարի մասին ժամանելուց հետո երեք օրվա ընթացքում: Որպես կանոն, օժանդակ փաստաթղթերը չեկեր, հաշիվ ապրանքագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր, ակտեր և այլ փաստաթղթեր են: Ստուգեք, արդյոք դրանք ճիշտ են լրացված: Նախ, պետք է լինի գործողության ամսաթիվը, երկրորդը `ծառայություններ մատուցող կազմակերպության կնիքը, և երրորդ` ծախսերը պետք է տնտեսապես հիմնավորված լինեն:
Քայլ 3
Փաստաթղթերն ընդունելուց և ստուգելուց հետո կազմեք նախնական հաշվետվություն (ձև AO-1): Դեբետային 71 հաշիվը հաշվարկելիս բացեք այն մեկը, որի հետ կապված են ծախսերը: Օրինակ ՝ ճանապարհորդությունը կարող է վերագրվել այլ ծախսերի ՝ հաշիվ 91. 71 հաշվի համատեքստում բացեք այն աշխատակցին, ում տրամադրվել են միջոցները:
Քայլ 4
Այն դեպքում, երբ աշխատողը գրպանից գումար է ծախսել, բայց ժամանակին տրամադրել է օժանդակ փաստաթղթեր, կառավարիչը պետք է հաշվարկի բոլոր ծախսերի ընդհանուր գումարը և ծախսված գումարը փոխհատուցելու հրաման արձակի: Հրամանում գրեք ծախսերի նպատակը, հիմքերը: Օրինակ, եթե աշխատողը որոշակի գումար է ծախսել կապի ծառայությունների վրա, ապա, բացի չեկերից և վճարման անդորրագրերից, նա պետք է ներկայացնի հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները, հաշիվ-ապրանքագիր և կատարված ծառայությունների ակտ: Հրամանում նշեք բոլոր փաստաթղթերը, նշեք դրանց համարը, ամսաթիվը, ինչպես նաև ստուգման բոլոր մանրամասները (համարը, հաշիվը և այլն):
Քայլ 5
Դրանից հետո միջոցները կարող են թողարկվել աշխատավարձի օրը կամ անմիջապես: Հաշվապահը, նախնական հաշվետվությունից բացի, պետք է կազմի հաշվարկային կանխիկ փաստաթուղթ:
