Բացակայությունը վստահված նյութական ակտիվների վատնում է: Այն ոչ միայն պետք է պատշաճ կերպով փաստաթղթավորվի, այլ նաև ներառվի ֆինանսական հաշվապահական հաշվետվություններում, որպեսզի տեսախցիկ կամ տեղում իրականացվող աուդիտը ընկերության դեմ բողոքներ կամ բողոքներ չունենա և վարչական տուգանք չտա:
Դա անհրաժեշտ է
հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական փաստաթղթեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացակայությունը բացահայտելու, գույքագրում կատարելու, ակտ կազմելու, հանցագործներից գրավոր բացատրություն պահանջելու համար: Եթե այն երկու օրվա ընթացքում չի ստացվել, կազմեք գրավոր բացատրություն տալու մերժման մեկ այլ ակտ: Callանգահարեք տեխնիկական կենտրոնի մասնագետներին `ստուգելու համար այն սարքավորումները, որոնք օգտագործվել են աշխատանքի ընթացքում, կազմեք հաշվետվություն այս սարքավորումների շահագործման կամ անսարքության վերաբերյալ: Գրավոր պատիժ նշանակեք մեղավոր անձին, արձակեք պատժի հրաման: Այս բոլոր գործողությունները վերաբերում են հայտնաբերված պակասի գրանցմանը: Հաջորդը, դուք պետք է ամեն ինչ մուտքագրեք ֆինանսական փաստաթղթերում:
Քայլ 2
Արտացոլեք հաշվապահական հաշվառման գրանցումների պակասը `համաձայն PBU թիվ 9/99: Բոլոր անհայտ կորած միջոցները պետք է ամբողջությամբ փոխհատուցվեն մեղավոր անձանց կողմից կամ դուրս գրվեն ձեռնարկության հաշվին, եթե ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մեղքը ապացուցված չէ կամ պակասության չափն աննշան է:
Քայլ 3
Ամբողջ պակասությունն անցկացրեք թիվ 94 դեբետով, թիվ 50 կրեդիտով `համապատասխան սյունակում նշելով ճշգրիտ գումարը:
Քայլ 4
Փոխհատուցման բոլոր հաշվարկները վերաբերում են թիվ 73-2 դեբետին, թիվ 94 վարկին, ինչպես նաև գումարը մուտքագրում են համապատասխան սյունակում: Եթե ֆինանսապես պատասխանատու անձը պակասուրդը կատարել է կամավոր հիմունքներով, ապա ծախսեք այն թիվ 50 դեբետի վրա, թիվ 73-2 վարկի վրա:
Քայլ 5
Պակասը կարող է հարկադրաբար հավաքագրվել ՝ հանելով աշխատավարձի մի մասը: Եթե որոշում կայացնեք դա անել, ամբողջ գումարը ծախսեք ամսական կտրվածքով թիվ 70 դեբետի, թիվ 73-2 վարկի հետ, թվերով նշեք պահումների գումարը:
Քայլ 6
Եթե դուք որոշեք չհավաքել ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողից, ապա ոչ մի մեղք չի հայտնաբերվել, կամ պակասության չափն աննշան է, այն ձեռնարկության այլ ծախսերին փոխանցեք, ծախսեք թիվ 91-2 պարտքի վրա, վարկի թիվ 94
Քայլ 7
Պարտքի հարկադիր հավաքագրումը կարող է տրվել դատարանի որոշման հիման վրա, եթե ֆինանսական պատասխանատու աշխատողը հրաժարվի կամավոր կատարել այն: Գործարքներ կատարել ըստ թիվ 76 դեբետի, թիվ 94 վարկի:
