Անկախ բիզնեսի տեսակից `ընկերություն բացելիս պետք է հաշվի առնել բազմաթիվ նրբություններ: Ընկերության աշխատանքի կազմակերպման սկզբնական փուլերից մեկը բանկային հաշիվների բացումն է և հաճախորդ-բանկային համակարգի տեղադրումը, որով կարող եք միջոցներ փոխանցել իրենց նպատակակետին, իրական ժամանակում հետևել անդորրագրերին և հաշիվ ապրանքագրեր տրամադրել այլ կազմակերպություններին:
Դա անհրաժեշտ է
Հաճախորդ-բանկային համակարգ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վճարման համար հաշիվ ապրանքագրերը կարող եք թողարկել կամ թղթային ձևով, որը շատ ժամանակ է խլում, կամ հաճախորդի բանկի օգնությամբ: Բացի այդ, թղթային հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է ունենա ընկերության կողմից մշակված մեկ ստանդարտ: Ձեռք բերելով թողարկված հաշիվը ՝ ձեռնարկության աշխատակիցը պետք է ձեռքով մուտքագրի բոլոր տվյալները և այն վճարի կամ հաճախորդի բանկի միջոցով, կամ ուղղակիորեն կանխիկ մուտքագրի վճարման հանձնարարականի միջոցով բանկ այցելելիս: Այս ամենը շատ քաշքշուկ է, և բացի այդ, նման հաշիվ ապրանքագրերը բավականին դժվար է հետևել վճարման գործընթացում:
Քայլ 2
Հետևաբար, գրեթե բոլոր կազմակերպությունները երկար ժամանակ համագործակցում են բանկերի հետ, ինչը հնարավորություն է տալիս իրականացնել տարբեր գործողություններ ՝ առանց տարածքից դուրս գալու:
Քայլ 3
Վճարման համար հաշիվ ապրանքագիր թողարկելու համար անհրաժեշտ է բանկի հետ կնքել հեռավոր սպասարկման պայմանագիր, որը կբերի իր հետ փոքր լրացուցիչ ծախսերի: Բանկի մասնագետը կտեղադրի հաճախորդ-բանկային ծրագիրը հաշվապահի աշխատանքային համակարգչում և մեկ այլ պատասխանատու անձի վրա, որը կարող է լինել ֆինանսական տնօրեն: Կազմակերպությունների մեծ մասում ծրագիրը տեղադրվում է միայն հաշվապահի համար, քանի որ ոչ բոլոր կազմակերպություններն են կրկնակի վերահսկողություն իրականացնում հաշիվների նկատմամբ, ինչը հիմնականում բնորոշ է խոշոր ձեռնարկություններին: Installingրագիրը տեղադրելուց հետո դուք պետք է բանկից ստանաք անձնական էլեկտրոնային բանալի, որպեսզի կարողանաք էլեկտրոնային ստորագրությամբ հաստատել թողարկված հաշիվները:
Քայլ 4
Երբ այս բոլոր փուլերն անցնեն, ծրագրի հիշողության մեջ կարող եք մուտքագրել այն կապալառուների տվյալները, որոնց հետ նախատեսվում է մշտական համագործակցություն: Կազմակերպությանը հաշիվ-ապրանքագիր թողարկելու համար ընտրեք այն նախկինում պահպանված ցուցակից և կտտացրեք «Ստեղծել վճարման հաշիվ ապրանքագիր» կոճակին: Դրանից հետո առանձին պատուհան կբացվի դաշտերով, որոնց մի մասը չի լրացվի: Համապատասխան դաշտերում դուք պետք է մուտքագրեք հաշվի համարը, ստեղծման ամսաթիվը, ծառայությունների անվանումը, քանակը և ընդհանուր գումարը: Պատուհանը կարող է ցուցադրվել որպես սեղան և ունենալ լրացուցիչ տողեր: Անհրաժեշտ չէ լրացնել կազմակերպության տվյալները, քանի որ դրանք մուտքագրվել են ավելի վաղ:
Քայլ 5
Բոլոր դաշտերը լրացնելուց հետո հաշիվը նախ պետք է պահպանվի, վերստուգվի և էլեկտրոնային եղանակով ստորագրվի: Այնուհետև, նա պետք է անցնի բարձրագույն մարմնի ստուգում, եթե դա տրամադրված է կազմակերպությունում: Վերջին ստորագրությունը դնելուց հետո հաշիվը գնում է ստացողին, որը կկարողանա վճարել այն, եթե իր ընթացիկ հաշվին բավարար քանակությամբ միջոցներ լինեն: Հենց որ այդ կողմը կվճարի հաշիվ-ապրանքագիրը, հաճախորդ-բանկ համակարգում հնարավոր կլինի տեսնել հաշվի վրա ստացված միջոցները:
