Տրված հաշիվը ծառայում է որպես ձեր գործընկերոջ հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից կատարված ծառայությունների, կատարված աշխատանքի կամ առաքված ապրանքների վճարման հիմնական հիմքը: Իր հերթին, հաճախորդը, անհրաժեշտության դեպքում, կկարողանա օգտագործել այս փաստաթուղթը `ձեր օգտին իր վճարման օրինականությունը հաստատելու համար:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - հատուկ ծրագիր, Excel կամ Word;
- - հաճախորդի (կամ ապրանքների գնորդի) մանրամասները.
- - սեփական մանրամասները;
- - տպիչ;
- - շատրվան գրիչ;
- - տպագրություն;
- - Ինտերնետ հասանելիության.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սովորաբար, յուրաքանչյուր վճարման համար փակման փաստաթղթերը ներառում են նաև ծառայություններ մատուցելու ակտ (աշխատանքների ընդունում, ապրանքների ընդունում և տեղափոխում): Բայց երբեմն հնարավոր է անել առանց գործողության: Բայց առանց հաշիվ-ապրանքագրի, ոչ մի կերպ. Տեսականորեն կողմերը նախ պետք է ստորագրեն ակտը, և դրա հիման վրա թողարկվում է հաշիվը: Գործնականում նա, ում վճարվում է վճարը, միանգամից ձևավորում է երկու փաստաթուղթ: Ամեն դեպքում, ակտը և հաշիվ-ապրանքագիրը տպելուց և ստորագրելուց առաջ, ավելի լավ է հաճախորդի հետ նամակագրական կամ բանավոր համաձայնության գալ ընդունված աշխատանքի չափի և եթե տարաձայնություններ չկան, կարող եք սկսել պատրաստել փաստաթղթերը …
Քայլ 2
Ապրանքագրի վերնագրի տողում մենք գրում ենք դրա անունը (հաշիվ-ապրանքագիր), համարը, թողարկման ամսաթիվը `« INVOICE №… from… »: Ստորև հնարավոր է փոքր տառով ավելացնել «համաձայն թիվ contract պայմանագրի: սկսած …. «Ձախ կողմում մենք նշում ենք այն քաղաքը, որտեղ թողարկվում է հաշիվը (նույնը, որտեղ մենք գտնվում ենք): Նոր տողի վրա մենք գրում ենք« Ստացող »բառը (ընտրանքներ ՝ կապալառու, մատակարար), ապա հետո երկու կետ մենք գրում ենք մեր անունը, հասցեն, բանկի ամբողջական տվյալները … Այնուհետև նոր տողի վրա `« Վճարող »(կամ« Հաճախորդ », եթե նրանք իրենց մկրտել են որպես կատարող, դա կարևոր է վարձատրության դիմաց ծառայությունների մատուցման պայմանագրի դեպքում) և կրկնակետից հետո` նմանատիպ տեղեկություններ նրա մասին: հասցեն և մանրամասները:
Քայլ 3
Ապրանքագրի բովանդակային մասը սովորաբար նման է վեց սյունակի աղյուսակի. Կարգի համարը, ծառայության անվանումը (ապրանքի), չափման միավորի, քանակի, գնի, գումարի: Աղյուսակում շարքերի քանակը ՝ չհաշված վերևը, համապատասխանում է մատուցվող ծառայությունների քանակին: Մենք սահմանում ենք ծառայությունների անունները, դրանց չափման միավորները և գները, ինչպես պայմանագրում և լրացուցիչ պայմանագրերում, դրան կից հավելվածներ, եթե այդպիսիք կան: Մենք գումարը հաշվարկում ենք հաշվիչի միջոցով `յուրաքանչյուր ապրանքի չափման միավորների քանակը բազմապատկելով գնի վրա: մեկ միավորի:
Քայլ 4
Կախված իրավիճակից, չափման միավորները կարող են լինել կատակներ, կիլոգրամներ, լիտրեր, տոննա, տուփեր, կատարված աշխատանքների տոկոսներ, հազարավոր նիշեր և այլն: Դա կախված է նրանից, թե ինչ ենք վաճառում: Այստեղ ֆանտազիայի շրջանակը չի սահմանափակվում:
Աղյուսակի ներքևի տողում նշվում է վճարման ենթակա ընդհանուր գումարը `« Ընդհանուր »: Եթե մենք վճարում ենք ԱԱՀ, ապա սեղանի աջ աջ սյունակի տակ մենք նշում ենք գումարը` այս հարկի ավելացմամբ `« ներառյալ ԱԱՀ »կետը: Նշված է նաև ավելացված արժեքի հարկի դրույքաչափը. Պարզեցված հարկման համակարգը կիրառելիս հարկավոր չէ ԱԱՀ վճարել: Այս դեպքում մենք գրում ենք. «ԱԱՀ-ն չի գանձվում, քանի որ Ստացողը (Կապալառուն) կիրառում է պարզեցված հարկման համակարգ»: Հաջորդը, մենք նշում ենք պարզեցված հարկային համակարգը օգտագործելու հնարավորության մասին ծանուցման համարը `նշելով համարը, թողարկման ամսաթիվը, թողարկող մարմինը:
Քայլ 5
Այս տեքստի ներքո «ընդհանուր» բառից հետո մենք նշում ենք վճարման ընդհանուր գումարը ռուբլով և կոպեկներով `թվերով:
Ստորև բերված տողը կազմում է «Ընդհանուր վճարելիք … իրեր ընդհանուր գումարի համար …» տեքստը: Անունների քանակը համապատասխանում է աղյուսակում տեղերի քանակին, գումարը համապատասխանում է այն ամենին, ինչ մենք ի վերջո հաշվել ենք: Նոր տողից նույն քանակը ռուբլով և կոպեկով գրված է բառերով: Ստորև բերված է գլխի ստորագրությունների տեղը կազմակերպության և գլխավոր հաշվապահի կողմից: Գործարարները, ովքեր հաշվապահ չունեն, իրենց ստորագրությունները դնում են երկու սյունակներում: Նույնը վերաբերում է այն ընկերություններին, որտեղ տնօրենի և հաշվապահի գործառույթները համատեղվում են մեկ անձի կողմից:
Մենք դրեցինք կնիք: Հաշիվը պատրաստ է ուղարկել:
