Հաշիվը պարտադիր փաստաթուղթ է, որի հիման վրա հաճախորդի հաշվապահական հաշվառման բաժինը վճարում է ձեր մատուցած ծառայությունների կամ առաքված ապրանքների համար: Այս փաստաթղթի կազմումը հատկապես դժվար չէ: Բայց կարևոր է, որ այն պարունակի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, և դրանում սխալներ չկան:
Դա անհրաժեշտ է
- - թուղթ;
- - տպիչ;
- - շատրվան գրիչ;
- - տպագրություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Փաստաթուղթը վերնագրել «Հաշիվ» բառով: Այն գրված է կենտրոնացված առաջին տողի վրա: Անունին հաջորդում են հաշվի համարը և պայմանագրի տվյալները (անվանումը, համարը, կնքման ամսաթիվը): Սովորաբար հաշվին տրվում է սերիական համար. Եթե պայմանագրով նախատեսված առաջին վճարումը մեկ է և հետագա:
Քայլ 2
Բացահայտեք ինքներդ ձեզ որպես վճարող կամ կատարող, մատակարար (կախված է պայմանագրից որ ձևակերպումից): Հաջորդը, տրամադրեք ձեր անունը, իրավաբանական հասցեն և բանկի տվյալները: Վերջինը ավելի լավ է պատճենել էլեկտրոնային աղբյուրից, օրինակ `հաշվի համարը` Բանկ-հաճախորդ համակարգից, մնացածը `ձեր բանկի կայքի համապատասխան էջից:
Քայլ 3
Ապա նշանակեք հաճախորդին այս բառով կամ, եթե դուք ստացող եք անվանել, որպես վճարող և տրամադրեք նմանատիպ տվյալներ նրա մասին: Լավագույն աղբյուրը կլինի ձեր պայմանագրի էլեկտրոնային տարբերակը:
Քայլ 4
Փաստաթղթում ներքևի աղյուսակ տեղադրեք մատուցվող ծառայության կամ մատուցվող ապրանքների պատվերի քանակի, չափման միավորի, քանակի, գնի և ընդհանուր արժեքի հետ:
Խնդրում ենք, վճարման ենթակա ամբողջ գումարը մուտքագրեք աղյուսակից ներքև: Եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք, նշեք նաև գումարը, ներառյալ այս հարկը: Եթե ոչ, նշեք պատճառները, թե ինչու վճարումը դրան ենթակա չէ: Սովորաբար սա պարզեցված հարկման համակարգի կիրառում է, սովորաբար նշվում է նաև հարկային մարմնի կողմից տրված դրա կիրառման հնարավորության մասին ծանուցման համարը:
Քայլ 5
Սեղանի տակ, տողի սկզբում, գրեք «Ընդհանուր վճարման ենթակա» և նշեք վճարման ենթակա գումարը թվերով:
Քայլ 6
Հաշիվը պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից: Եթե այդ պաշտոնները զբաղեցնում է մեկ անձ, նա ստորագրում է երկուսի համար: Նույնը անում է անհատ ձեռնարկատերը, ով վարձու հաշվապահ չունի:
Դրանից հետո հաշիվը կնքվում է կազմակերպության կամ ձեռնարկատիրոջ կնիքով:
Քայլ 7
Դուք կարող եք ֆաքսը ուղարկել վճարողին: Ամենատարածված տարբերակն այն է, երբ կապալառուն էլեկտրոնային փոստով հաճախորդին ուղարկում է հաշիվ-ապրանքագրի ստուգում: Այս հիման վրա վճարումը կատարվում է, իսկ բնօրինակը ուղարկվում է սովորական փոստով, սուրհանդակային փոստով կամ փոխանցվում է անձամբ:
