Ձեռնարկությունում հաշվապահների կողմից կազմված հաշվեկշիռն ունի ակտիվ և պարտավորություն: Իրականացված բոլոր գործարքները գրանցվում են որպես ակտիվ, ինչպես նաև պարտավորություն: Գրառումները ճիշտ պահելու և սխալներից խուսափելու համար հարկավոր է սովորել, թե ինչպես կարելի է որոշել հաշվի պասիվությունն ու ակտիվությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախևառաջ, դուք պետք է իմանաք, թե ինչ է ակտիվը և պարտավորությունը: Ակտիվը իրավաբանական անձին պատկանող գույքն է: Սա ներառում է հիմնական միջոցներ (շենքեր, տրանսպորտային միջոցներ, սարքավորումներ և այլն), պատրաստի արտադրանք, նյութեր, ֆինանսական ներդրումներ և այլն: Պարտավորություններն այն աղբյուրներն են, որոնցից կազմավորվում են կազմակերպության ակտիվները: Սա կարող է ներառել առևտրային մարժա, հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների մաշվածություն, փոխառու միջոցներ և այլն: Նկատի ունեցեք, որ որոշ հաշիվներ կարող են լինել ակտիվ-պասիվ, այսինքն ՝ նրանք կարող են տալ և շահույթ, և վնաս: Այս հաշիվները ներառում են «Հաշվարկներ մատակարարների հետ», «Հաշվարկներ հարկերի համար» և այլն:
Քայլ 2
Reviewգուշորեն վերանայեք գործողությունը: Ակտիվ հաշիվներն այն եկամուտներն են: դեպի պասիվ - ինչը ենթադրում է որոշ ռեսուրսների սպառում: Ասենք, որ դուք արժեզրկում եք հիմնական միջոցը: Հաշվապահական հաշվառման մեջ, արտացոլեք սա ՝ տեղադրելով ՝ D20-K02: 20 «Հիմնական արտադրություն» հաշիվը ակտիվ հաշիվ է. Հաշվեկշռում այն հաշվառվում է «Պաշարներ» տողի «Ընթացիկ ակտիվներ» երկրորդ բաժնում: 02 հաշիվ «Հիմնական միջոցների մաշվածություն» - պասիվ: Մաշվածության պահումների չափը նշված է հաշվեկշռի հավելվածում և եկամուտների հայտարարագրում:
Քայլ 3
Եթե կասկածում եք հաշվի պասիվության կամ գործունեության մեջ, կարող եք օգտագործել հաշվային պլանը: Որոշ հրապարակումներում կամ ծրագրերում (օրինակ ՝ 1C) անվան կողքին նշվում է հաշվի տեսակը:
Քայլ 4
Ստուգելու համար, արդյոք ճիշտ եք արտացոլել բիզնես գործարքները, ստեղծեք հաշվեկշիռ: Ակտիվն ու պարտավորությունը պետք է հավասար լինեն, եթե ձեր ընդհանուր գումարը տարբերվում է, դուք ինչ-որ բան սխալ եք արտացոլել: Այստեղ կիրառվում է կրկնակի մուտքի սկզբունքը, որի վրա հիմնված է ամբողջ հաշվապահական հաշվառումը: Կրկին ստուգեք գործարքների արտացոլման ճիշտությունը և կրկին կազմեք մնացորդ:
