Ձեռնարկության աշխատանքի ընթացքում անհրաժեշտ է պահպանել գույքի վիճակի և դրա ձևավորման աղբյուրների ընթացիկ գրառումները, ինչպես նաև տարբեր բիզնես գործարքների գրառումներ: Նման գրառումները վարվում են հաշվապահական հաշվառման միջոցով: Դրանք ավելի հարմար են ընթացիկ հաշվապահության համար, քան, օրինակ, ձեռնարկության հաշվեկշիռը, քանի որ դրանք ավելի քիչ աշխատատար են:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բոլոր հաշվապահական հաշիվները բաժանված են ակտիվ և պասիվ: Ակտիվ հաշիվները նախատեսված են արտացոլելու ձեռնարկության գույքը, պասիվ `դրա ձևավորման աղբյուրների համար: Յուրաքանչյուր հաշիվ ներառում է անունը և համարը, դեբետային կողմը և վարկային կողմը: Օրինակ, հաշիվը 10 «Նյութեր», 50 «Գանձապահ» և այլն:
Քայլ 2
Սկսեք գրանցել ակտիվ հաշիվների վրա `գույքի նախնական մնացորդի (բացման մնացորդի) ձևավորմամբ: Այն արտացոլվում է հաշվի դեբետում: Այնուհետև հաշիվները պետք է արտացոլեն բոլոր բիզնես գործարքները, որոնք արտացոլում են սկզբնական մնացորդների փոփոխությունը: Բացման մնացորդը մեծացնող գումարները գրանցվում են մնացորդի կողմում, իսկ հակառակ կողմից `սկզբնական մնացորդը նվազեցնողները:
Քայլ 3
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ակտիվ հաշիվներում գույքի ավելացումը կարտացոլվի հաշվի դեբետում և վարկի նվազում: Հաշվի դեբետային և կրեդիտային հաշվին գրանցված բոլոր գործարքները գումարելիս մենք ստանում ենք հաշվի վրա շրջանառություններ: Ընդհանուր գումարը, որը կարտացոլվի հաշվի դեբետում, դեբետի շրջանառությունն է, վարկը կրեդիտային է: Շրջանառությունները հաշվարկելիս բացման մնացորդը հաշվի չի առնվում:
Քայլ 4
Երբ դեբետային և վարկային շրջանառությունը հաշվարկվում է, անցեք հաշիվների վերջնական մնացորդի (մնացորդի) ձևավորմանը: Ակտիվ հաշիվների համար վերջնական մնացորդը որոշվում է հետևյալ կերպ.
Ko = Ոչ + DO - KO, որտեղ
Ko - ակտիվ հաշվի վերջնական մնացորդ (վերջնական մնացորդ), Բայց - ակտիվ հաշվի սկզբնական մնացորդը (նախնական մնացորդը), Անել - դեբետային շրջանառություն, KO - վարկի շրջանառություն:
Այլ կերպ ասած, ավարտի մնացորդը հաշվարկվում է `ավելացնելով նույն կողմի բացման մնացորդն ու շրջանառությունը և հակառակ կողմի շրջանառությունը հանելով: Վերջնական մնացորդը գրանցվում է նույն կողմում, ինչ բացման մնացորդը:
Քայլ 5
Հիշեք, որ այս մեթոդի էությունն այն է, որ յուրաքանչյուր գործարք արտացոլվում է նույն քանակով `տարբեր հաշիվների դեբետային և կրեդիտային վարկի համար: Դրանք մի հաշվի նվազումը անխուսափելիորեն հանգեցնում է մյուսի ավելացմանը, և հակառակը:
