Հաշվապահական հաշվառման համակարգը օգտագործվում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունների հաշվառման, հավաքագրման, մշակման և պահպանման, ինչպես նաև կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման վերահսկման, պլանավորման, կարգավորման և կառավարման համար: Հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության ձևերի բովանդակության միատեսակության համար օգտագործվում են յուրաքանչյուր հաշվի հստակ ցուցակ և առանձնահատկություններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիշեք, որ բոլոր հաշվապահական հաշիվները բաժանված են ակտիվ և պասիվ: Ակտիվ հաշիվները հաշիվներ են, որոնք կազմում են տարբեր տեսակի գույքի և այլ միջոցների, դրանց տեղաշարժի և կազմի համար: Սրանք հաշվապահական հաշվառման օբյեկտներ են, որոնցում ներդրվում են կազմակերպության միջոցները: Պասիվ հաշիվներն արտացոլում են գույքի (կապիտալի) ձեւավորման աղբյուրները, դրանց ներկայությունն ու տեղաշարժը, ինչպես նաև կազմակերպության պարտավորությունները: Պասիվ հաշիվները ներառում են, օրինակ, 80 «Կանոնադրական կապիտալ» հաշիվ, 66 «Կարճաժամկետ վարկերի և փոխառությունների հաշվարկներ» հաշիվ և այլն:
Քայլ 2
Մի մոռացեք, որ պասիվ հաշիվներն անհրաժեշտ են մնացորդի պարտավորությունները ձեւավորելու համար, որոնց կապակցությամբ դրանք ունեն որոշակի առանձնահատկություններ. - պասիվ հաշիվների մնացորդը միայն կրեդիտ է: Դա պայմանավորված է նրանով, որ հաշվեկշռում պարտավորությունները և ֆոնդերի աղբյուրները ցույց են տրված աջ կողմում. Պասիվ հաշիվներում միջոցների աղբյուրի աճը արտացոլվում է կրեդիտում և դեբետի անկում, ի տարբերություն ակտիվների: հաշիվներ
Քայլ 3
Այսպիսով, պասիվ հաշվի վրա վերջնական մնացորդ կազմելու համար արտացոլեք գույքի աղբյուրների նախնական մնացորդը: Այն ձեւավորվում է վարկի հիման վրա: Դրանից հետո հաշիվների վրա նշեք բոլոր այն գործարքային գործարքները, որոնք առաջացնում են բացման մնացորդի փոփոխություն: Բացման մնացորդը մեծացնող գումարները գրանցվում են որպես կրեդիտ, իսկ սկզբնական մնացորդը նվազեցնող գումարները `դեբետ:
Քայլ 4
Ապա գումարեք բոլոր բիզնես գործարքները դեբետային և վարկային միջոցների համար: Արդյունքը կլինի դեբետային և վարկային շրջանառությունը հաշվի վրա: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ շրջանառությունն ամփոփելիս բացման մնացորդը հաշվի չի առնվում:
Քայլ 5
Դեբետային և կրեդիտային շրջանառությունների հաշվարկից հետո անցեք հաշիվների վերջնական մնացորդի (մնացորդի) ձևավորմանը: Պասիվ հաշվի մնացորդը որոշելու համար օգտագործվում է հետևյալ բանաձևը. Ck = Cn + O (k) - O (դ), որտեղ Ck- ը պասիվ հաշվի վերջնական մնացորդն է, S- ը պասիվ հաշվի սկզբնական մնացորդը, O (k) - վարկի շրջանառություն է, O (e) - դեբետային շրջանառություն:
Քայլ 6
Այսպիսով, պասիվ վարկային հաշիվն արտացոլում է հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի մնացորդները և գործարքային գործարքներ, որոնք առաջացնում են մնացորդների աճ: Պասիվ հաշվի դեբետը արտացոլում է միայն բիզնես գործարքներ, որոնք առաջացնում են մնացորդների նվազում:
