Համառոտագրերը, ի տարբերություն պլանավորման հանդիպումների, առավել հաճախ անվանվում են որպես կազմակերպության կոլեկտիվի կամ դրա ստորաբաժանման ընդհանուր ժողով `ընթացիկ արդյունքների ամփոփման և դրանց վերաբերյալ առկա մեկնաբանությունների փոխանակման համար: Որոշ ընկերություններում սա անվանում են միջոցառումներ, որոնք կապված են ապագա աշխատանքը պլանավորելու կամ արդյունքների և հետագա ծրագրերի համատեղման ու ամփոփման հետ:
Դա անհրաժեշտ է
- - վեբինարի կազմակերպման համար հանդիպման կամ սարքավորումների սենյակ.
- - թիմի մեծ մասի առկայությունը (անձնական կամ համակարգիչների մոտ);
- - հերթապահ բանախոս (քննադատ) կամ նրանցից մի քանիսը ՝ կախված իրավիճակից և ընկերության գործունեության առանձնահատկություններից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կախված աշխատանքի առանձնահատկություններից ՝ հանդիպման հիմնական բանախոսը կարող է լինել հերթապահ քննադատը, որը վերանայում է տվյալ ժամանակահատվածում ընկերության գործունեության բոլոր արդյունքները: Նրա պարտականությունները ներառում են աշխատանքի արդյունքների ուսումնասիրություն և մեկնաբանություններ:
Այս դեպքում ընկերության խոսքի իրավունք է տալիս ընկերության և բաժնի պետը:
Աշխատանքի ընդհանուր ծավալի համար պատասխանատուներին փոխելիս (օրինակ ՝ տպագիր մամուլում մի հարցի հերթապահ խմբագիրների ինստիտուտ), զեկույցը կազմում է նա, ով այդ բեռը կրել է դիտարկվող ժամանակահատվածում:
Քայլ 2
Հնարավոր է նաև ճեպազրույց անցկացնելու մեկ այլ կարգ. Յուրաքանչյուր ոք, ով պատասխանատու է աշխատանքի հաշվետվությունների այս կամ այն բաժնի համար, իր հերթին, արտահայտելով իրենց կարծիքը, թե հարակից բաժինների համար պատասխանատուների աշխատանքը որքանով է նպաստել ընդհանուր նպատակի իրականացմանը:,
Քայլ 3
Ելույթների քննարկման կարգը կախված է բանախոսների քանակից: Եթե դրանք մի քանիսն են, սովորաբար լավագույնս յուրաքանչյուրից հետո որոշ ժամանակ հատկացնել զեկույցի քննարկմանը:
Այստեղ կազմակերպության կամ վարչության ղեկավարից կախված է կառուցողական երկխոսություն վարելը ՝ առանց դառնալու անձնական: Եթե խոսակցությունը սխալ ուղղությամբ է ընթանում, դուք միշտ կարող եք միջամտել և օգտագործել ձեր ուժը քննարկումը ճիշտ հունի վրա դնելու համար:
Քայլ 4
Theեկույցի կամ զեկույցների քննարկումից հետո առավել հաճախ ընդունված է հնարավորություն տալ խոսելու յուրաքանչյուրի հետ, ով դա անհրաժեշտ է համարում: Հաճախ նման ելույթները թույլ են տալիս կենտրոնանալ կարևոր կետերի վրա, որոնք, այս կամ այն պատճառով, չեն հիշատակվել զեկույցներում և քննարկումներում, կամ որոնց քննարկման ընթացքում անբավարար ուշադրություն է դարձվել:
Քայլ 5
Ամփոփելով, կազմակերպության կամ բաժնի ղեկավարը կարող է ամփոփել քննարկումը, զեկուցել, թե ինչի հետ համաձայն է, ինչի հետ համաձայն չէ, որ բարձրացված հարցերից որևէ մեկը պահանջում է քննարկում, հնչեցնել այն եզրակացությունները, որոնք, նրա կարծիքով, պետք է արվեն արդեն հիմնված զրույցի արդյունքների և, անհրաժեշտության դեպքում, նրա մեկնաբանությունների վերաբերյալ ՝ զեկույցների որակի, քննարկման մակարդակի և այլ նշանակալի, իր կարծիքով, թե՛ ընդհանուր, թե՛ հատուկ կետերի վերաբերյալ:
