Համապատասխան պայմանագրով մատուցված ծառայությունների կամ ապրանքների դիմաց վճարելու համար ձեզ հարկավոր են փակման փաստաթղթեր. Ծառայությունների մատուցման կամ ապրանքների փոխանցման ստացման ակտ, որը կնքվել է ձեր, ապրանքների և ծառայությունների մատակարարի կողմից և նրա կողմից թողարկված հաշիվ-ապրանքագիր: Ակտը կարող եք կազմել ինքներդ, բայց հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է տրվի վճարման ստացողի կողմից:
Դա անհրաժեշտ է
- - փակման փաստաթղթեր (երկու կողմերի կողմից ստորագրված համաձայնագիր և ակտ, ինչպես նաև վճարողի կողմից թողարկված հաշիվ-ապրանքագիր).
- - ընթացիկ բանկային հաշիվ;
- - վճարողի մանրամասները.
- - Բանկ-հաճախորդ համակարգ և ինտերնետ հասանելիություն հեռավոր վճարման համար.
- - վճարային հանձնարարականի առաջացման ծրագիր և այն տպելու համար տպիչ.
- - շատրվան գրիչ;
- - տպագրություն;
- - անձնագիր, և եթե դուք ձեռնարկության հիմնադիր կամ ձեռնարկատեր չեք, ապա ընկերության կողմից լիազորագիր է այցելել բանկ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պայմանագրով վճարելու համար դուք պետք է ձեռքին ունենաք այսպես կոչված փակման փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթ. Համաձայնագիր հավելվածների և լրացուցիչ պայմանագրերի հետ, եթե այդպիսիք կան, որտեղ նշված են մատակարարվող ապրանքները կամ ծառայությունները, գները և վճարման կարգը, մատուցման ակտ: ծառայություններ կամ աշխատանքների կամ ապրանքների և հաշվի ընդունում և փոխանցում:
Հեռավոր համագործակցության դեպքում կողմերը սովորաբար փոխանակվում են էլեկտրոնային փոստով կամ ծրագրերի միջոցով, որոնք թույլ են տալիս փոխանցել ֆայլեր (Skype, ICQ և այլն) `յուրաքանչյուր կողմի կողմից ստորագրված և կնքված փաստաթղթերի զննումներով (հաշվի համար անհրաժեշտ է ստորագրություն և կնքում միայն վճարողը), իսկ հետո սովորական փոստային կապը ՝ բնօրինակները:
Քայլ 2
Ստեղծեք վճարման հանձնարարական Հաճախորդի բանկում կամ հաշվապահական ծրագրակազմում: Վերցրեք նրան համար `համաձայն ձեր ընդունած համակարգին: Վճարման նպատակով դաշտում մուտքագրեք« հաշիվ ապրանքագրի վճարում (ձեզ համար տրված ապրանքագրի համարը) սկսած (հաշիվ ապրանքագրի ամսաթվից) »: Իր գումարի համար `ակտում և հաշիվ-ապրանքագրում նշվածը:
Քայլ 3
Եթե հաճախորդի բանկ եք օգտագործում, փաստաթուղթը վավերացրեք էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ և ուղարկեք այն բանկին:
Հաշվապահական հաշվառման ծրագրում առաջացած վճարման վրա դրեք ձեր ստորագրությունը և կնիքը և տարեք այն ձեր վարկային հաստատության մասնաճյուղ: Բանկի օպերատորի օգնությամբ կարող եք նաև վճարման կարգադրություն կազմել: Դա անելու համար ասեք նրան փաստաթղթի համարը, վճարման չափը և նպատակը և ստացողի տվյալները: Բանկ այցելելիս դուք պետք է օպերատորին ցույց տաք ձեր անձնագիր, և եթե իրավունք չունեք ստորագրելու առանց լիազորագրի, ապա այս փաստաթուղթը, որը վավերացված է ձեռնարկատիրոջ կամ կազմակերպության կնիքով և անհատ ձեռնարկատիրոջ ստորագրությամբ կամ ընկերության ղեկավարը:
