Բանկային փաստաթղթերը պահվում են ըստ տեսակի `առանձին թղթապանակներում և առավել հաճախ` ըստ ժամանակագրական կարգի: Ընտրությունն իրականացվում է փաստաթղթերի ձևավորման համար պատասխանատու աշխատողի կողմից: Specialամկետանց փաստաթղթերի ոչնչացման հարցերով զբաղվում է հատուկ հանձնաժողով:
Բանկային փաստաթղթերի պահպանումն իրականացնում են ինչպես բանկերը, այնպես էլ հաշիվներ պահող կազմակերպությունները: Մի հաստատությունում պահպանման կարգը կարող է փոքր-ինչ տարբերվել մյուսի պահպանման կարգից:
Ինչպես են բանկերում պահվում փաստաթղթերը կազմակերպություններում
Կազմակերպությունում գտնվող բանկից ստացված փաստաթղթերը հաստատում են դրամական գործարքների իրականացումը և արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառումներում: Նրանց պահպանման վայրը հաշվապահական հաշվառման բաժինն է, որի աշխատակիցները հաշիվների և բանկերի համատեքստում կարող են բաժանել բոլոր թղթերը ըստ տեսակի թղթապանակների: Եթե ձեռնարկությունն ունի մի քանի ընթացիկ հաշիվ, ապա յուրաքանչյուրի համար ստեղծվում է առանձին թղթապանակ, եթե արժութային հաշիվ է, ապա հաշվի արժույթը նշված է կազմի և ողնաշարի վրա: Ronամանակագրական կարգը օգտագործվում է յուրաքանչյուր հաշվի համար հայտարարություններ գրանցելու համար: Յուրաքանչյուր հայտարարություն ունի կապակցիչ, որը բաղկացած է վճարման փաստաթղթերից և վճարման հիմնավորումներից յուրաքանչյուր գործարքի օրվա համար:
Վճարովի հաշիվ ապրանքագրերի համար ստեղծվում է առանձին թղթապանակ: Արտարժույթի վերահսկման փաստաթղթերը պահվում են առանձին թղթապանակներում, որտեղ դուք կարող եք գտնել արժութային հաշիվների հետ աշխատելու ողջ տեղեկատվությունը: Մենք խոսում ենք գործարքների անձնագրերի, աշխատանքի կամ կատարված ծառայությունների հաստատման վկայագրերի, արտարժույթի գործարքների վկայագրերի և այլնի մասին: Եթե փաստաթղթերի ծավալը փոքր է, ապա կլինեն բավարար գրանցումներ, որոնք նշում են փաստաթղթի համարը, գումարը և ամսաթիվը:
Ինչպես են փաստաթղթերը պահվում առևտրային բանկերում
Այս հաստատությունները պահում են բանկի ֆինանսատնտեսական գործունեությունը հաստատող փաստաթղթեր և հաճախորդների հաշվարկային և վճարման փաստաթղթեր: Նրանց համար պատասխանատվությունը կրում է կառավարիչը և գլխավոր հաշվապահը: Թղթային և էլեկտրոնային փաստաթղթերը ենթակա են պահպանման: Թղթայինները պահվում են հատուկ պահեստային հաստատությունում, որի մուտքի համար անհրաժեշտ է ձեռք բերել հատուկ թույլտվություն: Թույլտվությունը պետք է ստորագրվի գլխավոր հաշվապահի կամ նրա տեղակալի կողմից:
Հուշահամալիրի փաստաթղթերի լրացումն իրականացվում է ամեն օր, դրա համար ստեղծվում է առանձին պանակ, որում փաստաթղթերը նույնպես պահվում են ժամանակագրական կարգով: Ընտրությունն իրականացվում է այն աշխատողի կողմից, որը պատասխանատու է ֆինանսական փաստաթղթերի ճիշտ ձևավորման համար: Այլ թղթապանակները բաղկացած են կանխիկ ֆինանսական թղթերից և հաճախորդների ավանդների վերաբերյալ տեղեկատվություն արտացոլող թղթերից: Թանկարժեք մետաղների հետ գործառնությունների վերաբերյալ տեղեկատվություն պարունակող փաստաթղթերը ներկայացվում են առանձին թղթապանակների:
Որոշ տեսակի փաստաթղթեր տարբեր պանակներում տեղադրելու անհրաժեշտությունը պայմանավորված է նրանով, որ յուրաքանչյուր թուղթ ունի իր պահպանման ժամկետը: Սա վերաբերում է նաև փաստաթղթերի էլեկտրոնային եղանակով պահպանմանը: Պահպանման ժամկետով ավարտված փաստաթղթերը ոչնչացնելու համար հավաքվում է հատուկ հանձնաժողով, որի անդամները թերթում են յուրաքանչյուր թերթ, այնուհետև լրացնում են հատուկ ակտ, որը հաստատում է, որ պահպանված ժամկետի պահպանման ժամկետ ունեցող փաստաթղթերը ոչնչացվել են:
