Ակտիվ-պասիվ հաշիվը հաշվապահությունում օգտագործվող հաշիվ է, որը միաժամանակ արտացոլում է ակտիվների կամ ձեռնարկության գույքը և պարտավորությունները, դրա կազմավորման աղբյուրները: Ակտիվ-պասիվ հաշիվն ունի ինչպես ակտիվ, այնպես էլ պասիվ հաշվի բնութագրերը, այսինքն. մնացորդը կարող է արտացոլվել ինչպես դեբետային, այնպես էլ վարկային մակարդակում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ակտիվ-պասիվ հաշիվների վրա հաշվի են առնվում ցուցանիշներ, որոնք կարող են դրական կամ բացասական արժեք վերցնել: Օրինակ ՝ 99 «Շահույթ և վնաս» հաշիվը արտացոլում է ընթացիկ ժամանակաշրջանի ֆինանսական արդյունքի ցուցանիշը: Դա կարող է տանել դրական արժեք, և ապա կա շահույթ, և բացասական, որում մենք խոսում ենք վնասի մասին:
Քայլ 2
Ակտիվ-պասիվ հաշիվ սահմանելիս պետք է հիշել, որ նրանք կարող են ունենալ ինչպես միակողմանի մնացորդ (դեբետային, այնպես էլ վարկային) և երկկողմանի մնացորդ (դեբետ և վարկ միասին): 99 հաշիվը միակողմանի մնացորդ ունեցող հաշիվ է: Երբ եկամուտը գերազանցում է ծախսերը, այսինքն. շահույթի առաջացումը, մնացորդը արտացոլվում է վարկի մեջ և վերաբերում է հաշվեկշռային պարտավորությանը, քանի որ շահույթը ակտիվների ձևավորման աղբյուրն է: Ընդհակառակը, եթե կորուստ կա, մնացորդը դեբետային հաշիվ է:
Քայլ 3
Ակտիվ-պասիվ հաշիվները ներառում են նաև 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ», 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ», 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ», 75 «Հաշվարկներ հիմնադիրների հետ», 76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ» և և այլն
Քայլ 4
Ակտիվ-պասիվ հաշիվների վրա գործարքներ իրականացնելու ընդհանուր սխեման կարող է ներկայացվել հետևյալ կերպ. Բացման դեբետային մնացորդը արտացոլում է հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբին դեբիտորական պարտքերի առկայությունը, համապատասխանաբար, կրեդիտորական պարտքերի համար: Դեբետի շրջանառությունը ներկայացնում է դեբիտորական պարտքերի աճ և կրեդիտորական պարտքերի նվազում, և, ընդհակառակը, կրեդիտորական պարտքերի աճ և դեբիտորական պարտքերի նվազում արտացոլվում է վարկի մեջ:
Քայլ 5
Օրինակ, 60 հաշվի վրա ընկերությունը հաշվառում է երկու գործընկերոջ հետ հաշվարկներ: Միևնույն ժամանակ, մատակարարներից մեկին վճարվել է կանխավճար 100 հազար ռուբլու չափով, իսկ երկրորդը ՝ 30 հազար ռուբլի: Այսպիսով, հաշվի դեբետը արտացոլելու է կանխավճարը (դեբիտորական պարտքեր), վարկը `պարտքը (կրեդիտորական պարտքերը): Միևնույն ժամանակ, ակտիվ-պասիվ հաշիվների մնացորդները ցուցադրվում են ընդլայնված տեսքով, քանի որ փաթաթված գումարները կարող են հանգեցնել ֆինանսական հաշվետվությունների ոչ ճշգրիտ ներկայացման: