Երբեմն, ընկերության բիզնես գործունեության ընթացքում, աշխատողները օգտագործում են անձնական բջջային հեռախոս ՝ բիզնեսի համար, այսինքն ՝ գումար են ծախսում իրենց անձնական հաշվի վրա: Այս դեպքում գործատուն պետք է փոխհատուցի ծախսերը: Ինչպե՞ս կարելի է հարկերը հաշվի առնել այդ ծախսերը:
Դա անհրաժեշտ է
- - կապի ծառայությունների մատուցման համաձայնագիր;
- - հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր;
- - անձնական հաշվի մանրամասները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, հարկ է նշել, որ Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 138-րդ հոդվածի 28-րդ գլխի համաձայն, աշխատողը պետք է ստանա կառավարչի համաձայնությունը `իր անձնական ունեցվածքը պաշտոնական նպատակներով օգտագործելու համար: Դա անելու համար գրեք այս պայմանը աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրի տեսքով, կամ թողարկեք այն պատվերի տեսքով: Caseանկալի է օգտագործել առաջին դեպքը, երբ ծախսերը պետք է պարբերաբար փոխհատուցվեն, իսկ պատվերը կարող է կազմվել, երբ ծախսերը փոխհատուցվում են առանձին դեպքերում:
Քայլ 2
Վարչական փաստաթղթերում նշեք հատուցման առավելագույն չափը: Հիշեք, որ բոլոր ծախսերը, անշուշտ, պետք է տնտեսապես արդարացված լինեն: Բնականաբար, եթե դուք խոսում եք այլ երկրի հետ կամ որևէ դիմում եք պատվիրում, այդ ծախսերը չեն կարող հաշվի առնվել եկամտահարկը հաշվարկելիս: Եվ եթե այլ քաղաքում գործարար գործընկեր եք կանչել, ապա գուցե արտացոլեք դրանք:
Քայլ 3
Համոզվեք, որ հաստատում եք բոլոր ծախսերը: Դա անելու համար դիմեք հաճախորդների սպասարկման կենտրոն `վճարման թերթիկների, հաշիվ-ապրանքագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և ծառայությունների մատուցման ակտերի համար: Հիշեք, որ այս փաստաթղթերը պետք է ուղեկցվեն անձնական հաշվից (մանրամասն) տպագրությամբ:
Քայլ 4
Որոշակի ելքային զանգը հաստատելու համար այս գործընկերոջ հետ կցեք պայմանագրի պատճենը, մինչդեռ մանրամասները պետք է պարունակեն հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասների մեջ նշված համարը: Բացի այդ, հարկային նպատակներով այդ ծախսերը հաշվի առնելու համար վերցրեք այս աշխատողի պայմանագիրը բջջային ընկերության հետ կապի ծառայություններ տրամադրելու վերաբերյալ:
Քայլ 5
Արտացոլեք աշխատողի կողմից անձնական հեռախոսի օգտագործման փոխհատուցումները որպես ապրանքների արտադրության և իրացման հետ կապված այլ ծախսերի մաս: Որպես կանոն, այդ գումարները եկամտահարկը հաշվարկելիս նվազեցնում են հարկային բազան: Այդ պատճառով ծայրաստիճան զգույշ եղեք նման գործարքները գրանցելիս, քանի որ հարկային տեսուչները ուշադիր կուսումնասիրեն ծախսերը հաստատող փաստաթղթերը:
Քայլ 6
Հիշեք, որ փոխհատուցումը կարող է վճարվել, երբ ծախսերն արդեն կատարվել են, այսինքն `գործատուն, մանրամասները ուսումնասիրելուց հետո, պետք է հաշվարկի վճարման չափը, իսկ անհրաժեշտության դեպքում` հրաման արձակի:
