Ընկերության ղեկավարներն իրենց աշխատանքի ընթացքում հաճախ այս կամ այն ապրանքը գնում են իրավաբանական անձանցից: Հարկերը հաշվարկելիս ծախսերը հաշվի առնելու համար անհրաժեշտ է ճիշտ գրանցել գնում կատարելու փաստը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախքան գործարքի կատարումը, համոզվեք, որ գործատուի հետ կնքեք առք և վաճառք (կամ առաքում) պայմանագիր: Իրավական փաստաթղթում անպայման ներառեք գործարքի առարկան (այսինքն `այն, ինչ գնում եք), պայմանները (ապրանքների արժեք, առաքում, տեղադրում, բեռնման աշխատանքներ և այլն): Խախտման դեպքում անպայման գրեք կողմերի պարտականությունները և գործողությունները:
Քայլ 2
Գործարք իրականացնելիս պայմանագրի երկրորդ կողմը պետք է կազմի հարկային և ուղեկցող փաստաթղթեր `կրկնօրինակով, որոնցից մեկը կմնա մատակարարի մոտ, իսկ երկրորդը կփոխանցվի ձեզ: Նման փաստաթղթերը ներառում են բեռնաթուղթ (միասնական ձև թիվ TORG-12), հաշիվ ապրանքագիր, ակտ կամ Ռուսաստանի օրենսդրությամբ սահմանված այլ փաստաթղթեր:
Քայլ 3
Ապրանք ստանալիս համոզվեք, որ ստուգում եք որակը և իրական մատչելիությունը: Համեմատեք քանակը ուղեկցող փաստաթղթերում նշված տվյալների հետ: Եթե կան տարաձայնություններ, կազմեք ակտ: Եթե ոչ, ստորագրեք փաստաթղթերը և փակցրեք կազմակերպության կապույտ կնիքը:
Քայլ 4
Համոզվեք, որ ստուգում եք բոլոր փաստաթղթերը `ճշտության համար: Հիշեք, որ բոլոր ստորագրությունները պետք է առկա լինեն ձևաթղթերի վրա, ներառյալ ապրանքը հասցրած վարորդը: Պետք է լինի նաև մատակարարող կազմակերպության կնիք:
Քայլ 5
Փաստաթղթերի ստորագրումից հետո անհամապատասխանությունների հայտնաբերման դեպքում լրացրեք ակտը այդ իրավաբանական անձի դեմ հայցադիմումով:
Քայլ 6
Ապրանքները հաշվապահական հաշվառումն ընդունելուց հետո կատարեք հետևյալ գրառումները. 41/60 - արտացոլվում է մատակարարից գնված ապրանքների արժեքը (առանց ԱԱՀ-ի); 19/60 - ընդգծվում է գնված ապրանքների ԱԱՀ-ի գումարը. 68/19 - ԱԱՀ-ի գումարը վերադարձվում է:
