Գործուղման ուղարկելը ենթադրում է անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում. Աշխատանքային հանձնարարություն, գործուղման ուղարկելու պատվեր և գործուղման վկայագիր: Աշխատակցին փոխհատուցվում է գործուղման հետ կապված փաստաթղթավորված ծախսերը, իսկ ամենօրյա նպաստը վճարվում է: Օրավարձի չափը որոշվում է կոլեկտիվ պայմանագրով կամ կազմակերպության հատուկ պատվերով: Գործուղման ընթացքում աշխատողը պահպանում է միջին վաստակը:
Դա անհրաժեշտ է
- - Կոլեկտիվ պայմանագիր կամ այլ փաստաթուղթ, որը սահմանում է ձեր կազմակերպության օրական կենսապահովման չափը:
- - tripառայողական հանձնարարություն գործուղման ուղարկելու համար և հաշվետվություն դրա կատարման մասին:
- - Պատվեր աշխատակցին գործուղման ուղարկելու մասին:
- - ճանապարհորդական վկայագիր:
- - vեկավարի կողմից հաստատված նախնական հաշվետվություն:
- - գործուղման ընթացքում աշխատողի ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախքան աշխատողը մեկնում է Ռուսաստանի Դաշնության տարածք գործուղման, նրան նախավճար տվեք ռուբլով, իսկ գործուղման ՝ արտերկիր ՝ այն երկրի արժույթով, որով իրեն ուղարկում են:
Քայլ 2
Գործուղումից վերադառնալուց հետո ստուգեք աշխատողի կողմից ներկայացված նախնական հաշվետվությունը և գործուղման ծախսերը հաստատող փաստաթղթերը, այն է.
- գործուղման վկայագիր `ժամանման և մեկնելու նշաններով.
- հյուրանոցի հաշիվ-ապրանքագիր և գանձապահի անդորրագիր, որը հաստատում է բնակության փաստացի վճարումը:
- տրանսպորտի տոմսեր, տոմսերի ամրագրման և մահճակալների օգտագործման ծառայությունների վճարումը հաստատող անդորրագրեր.
- հանրային տրանսպորտով դեպի օդանավակայան ճանապարհորդության վճարման անդորրագիր, եթե այն գտնվում է քաղաքից դուրս.
- տրանսպորտում ուղևորների պարտադիր ապահովագրության ապահովագրավճարների վճարումը հաստատող անդորրագիր:
Քայլ 3
Եթե աշխատակիցը գործուղման է մեկնել արտերկիր, ապա վերը թվարկված փաստաթղթերից բացի, ստուգեք նաև հետևյալը.
- օտարերկրյա անձնագրերի և վիզաների ձեռքբերման ծախսերը հաստատող անդորրագրեր.
- բանկային փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ճանապարհորդական չեկերը կանխիկ արտարժույթով փոխանակման ծախսերը.
- հյուպատոսական և օդանավակայանների վճարների վճարման անդորրագրեր.
- մուտքային կամ տրանզիտային ճանապարհային տրանսպորտի տուրքի վճարման անդորրագրեր.
- պարտադիր բժշկական ապահովագրության գրանցման մասին փաստաթուղթ:
Քայլ 4
Հաշվարկեք գործուղման օրերի քանակը (ներառյալ հանգստյան օրերը և արձակուրդները, մեկնելու օրը և վերադարձի օրը) `հիմնվելով ճանապարհորդական վկայականի վրա, և իմանալով կոլեկտիվ պայմանագրի դրույթները` օրավարձի չափի մասին, հաշվարկեք փոխհատուցման չափը:
Քայլ 5
Հաշվարկել բոլոր ծախսերը ՝ ըստ տրամադրված մուտքերի և մուտքերի:
Քայլ 6
Որոշեք հաստատված ծախսերի գումարի և վճարված կանխավճարի տարբերությունը: Եթե կանխավճարը ավելին է, քան այս գումարը, ապա աշխատողը պետք է տարբերությունը վճարի գանձապահին, եթե ավելի քիչ ՝ այն աշխատակցին տալ դրամարկղից:
