Երբ ստեղծում եք նոր ձեռնարկություն, այդ ժամանակ դրա ստեղծման առաջին և կարևոր փուլերից մեկը կազմակերպական կառուցվածքի զարգացումն է: Մտածելով դրա մեջ ՝ դուք պետք է այն ընկալեք որպես համակարգ, որն ապահովում է արդյունավետ փոխազդեցություն արտադրության բոլոր բաղադրիչների ՝ հիմնական միջոցների, հումքի և բաղադրիչների, նյութերի, ֆինանսական և աշխատանքային ռեսուրսների միջև:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե ձեր ձեռնարկությունը բավականաչափ մեծ է, և կառավարման ապարատը բաժանվելու է առանձին ծառայությունների, ապա անմիջապես նշանակեք կառույցի հիմնական ստորաբաժանումները ՝ հաշվապահություն, ֆինանսական կառավարում, գրասենյակ, անձնակազմի սպասարկում, վարչական և տնտեսական և իրավական բաժիններ: Եթե բիզնեսը փոքր է, ապա վերացրեք բաժանմունքները, բայց աշխատակազմում նախատեսեք առանձին մարդկանց, ովքեր կկատարեն այդ գործառույթները: Մի մոռացեք օժանդակ անձնակազմը, որը կարող է վերագրվել վարչական վարչությանը `վարորդներ, հավաքարարներ, պահակախմբեր և այլն:
Քայլ 2
Մտածեք ձեր ձեռնարկության ամբողջ տեխնոլոգիական շղթայի վրա `հումքի և նյութերի առաքումից մինչև պատրաստի արտադրանքի թողարկում և վաճառք: Այն բաժանեք առանձին ֆունկցիոնալ միավորների, որոնց գործողությունները կարելի է անվանել նույն տիպը: Յուրաքանչյուր հղում պետք է կատարի մեկ կամ ավելի առաջադրանքներ, բայց այդ առաջադրանքների իրականացումը չպետք է կրկնօրինակվի մնացած հղումների կողմից:
Քայլ 3
Որոշեք, թե յուրաքանչյուր օղակ որտեղ է ընկալվելու տեխնոլոգիական շղթան, և մտածեք, թե ինչպես են իրականացվելու դրանց փոխազդեցությունը: Նկարեք դիագրամ, որը տեսողականորեն կցուցադրի այս միավորները և հորիզոնական կապեր հաստատեք նրանց միջև:
Քայլ 4
Ձեր խնդիրն է, որ ստեղծվի այն կառույցը, որը հնարավորություն կտա ղեկավարությանը իրականացնել կառավարում, բոլոր գերատեսչությունների աշխատանքի արագ և հստակ համակարգումը: Մտածեք, թե ինչպես օպտիմալ կերպով իրականացնել ուղղահայաց հաղորդակցությունը. Վերևից ՝ ղեկավարությունից, ներքև, հսկիչ ազդանշանների փոխանցում կատարողներին: Մի մոռացեք հաշվի առնել սխեմանում կառավարման ապարատը `հաշվապահություն, փաստաբաններ և այլն:
Քայլ 5
Ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքի պատրաստի դիագրամը դոգմա չէ: Երբ այն սկսում է իր արտադրական գործունեությունը, դուք միշտ կարող եք հարմարեցնել կառուցվածքը ՝ ըստ դրա արդյունքների: Նույնը վերաբերում է անձնակազմին, որի վերջնական տարբերակը որոշելու եք ձեր կողմից առաջին արդյունքների ամփոփումից հետո:
