Խստորեն նմուշի կամ հաշիվ-ապրանքագրի միասնական ձևի հաստատված ձև չկա, քանի որ այն առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ չէ: Բայց կան որոշակի տեղեկություններ, որոնք անպայման պետք է պարունակվեն հաշիվ-ապրանքագրում:
Դա անհրաժեշտ է
գնորդի և վաճառողի մանրամասները
Հրահանգներ
Քայլ 1
Word կամ Excel ստանդարտ գրասենյակային ծրագրում պատրաստեք ձեր բիզնես հաշիվ-ապրանքագրի ձևանմուշ: Հատուկ գործարք կնքելիս պարզապես անհրաժեշտ է տվյալները մուտքագրել այս ձևով:
Քայլ 2
Այլընտրանքորեն, տեղադրեք հատուկ ծրագիր հաշիվ-ապրանքագիր գնելու համար: Այստեղ մեծ առավելություն կա այն առումով, որ բոլոր ավարտված գործարքները ավտոմատ կերպով կգրանցվեն: Սա, անկասկած, կնպաստի հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվետվությունների ներկայացմանը: Բացի այդ, այս մոտեցումը հնարավորություն կտա վերահսկել հաշիվ-ապրանքագրի վճարման գործընթացը, ինչը կբացառի սխալի հավանականությունը և միջոցները այլ հաշվին փոխանցելու հնարավորությունը: Բայց այդպիսի ծրագրերը պահանջում են որոշակի կանխիկ ծախսեր `համակարգի գնման և պահպանման, ինչպես նաև անձնակազմի վերապատրաստման համար: Վճարովի ծրագրակազմի օրինակներ են 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic: Բացի վճարովի ծրագրերից, կան անվճար բիլինգային ռեսուրսներ ՝ Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint:
Քայլ 3
Անկախ նրանից, թե ինչպես է տրվել հաշիվը, էլեկտրոնային ձևով կամ թղթի վրա, այն պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները. Իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ տվյալները (ընկերության անվանումը, օրինական ձևը, հարկ վճարողի նույնականացման համարը, իրավաբանական հասցեն), բանկային տվյալները (ընթացիկ հաշիվ), բանկի անվանումը, բանկի հասցեն, BIK, թղթակից հաշիվը) կոդերը (OKONKH, OKPO):
Քայլ 4
Վաճառողի և գնորդի բոլոր մանրամասները նշելուց հետո դրեք հաշիվ-ապրանքագրին տրված համարը և գրեք դրա ձևավորման ամսաթիվը: Յուրաքանչյուր նոր տարվանից հաշիվների համարակալումը սկսվում է նորից: Հաջորդում նշեք վճարված ապրանքի կամ ծառայության անվանումը, քանակը, գինը և չափման միավորը, ինչպես նաև ԱԱՀ-ի առկայությունը կամ բացակայությունը:
Քայլ 5
Փաստաթղթի վերջում անհատ ձեռնարկատերը պետք է իր ազգանունը շարադրի սկզբնատառերով և ստորագրի: Տպումն այս փաստաթղթի վրա պարտադիր չէ:
