Առևտրային կազմակերպությունները պետք է հետևեն ապրանքներին: Նման գործողությունների նկատմամբ վերահսկողությունը անհրաժեշտ է հաշվետվությունների ներկայացման, ինչպես նաև ընկերության ֆինանսական գործունեության վերլուծության համար:
Դա անհրաժեշտ է
- - հարկային և այլ փաստաթղթեր.
- - ավտոմատացված ծրագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ապրանքների հաշվառումը ներառում է մի քանի փուլ. Ստացում կամ արտադրություն, փոխանցում և վաճառք: Փաստաթղթավորեք յուրաքանչյուր քայլը: Հաշվապահական հաշվառման պարզեցման համար ցանկալի է օգտագործել ավտոմատացված ծրագրեր, օրինակ `« 1C. Առևտուր և պահեստ »:
Քայլ 2
Ապրանքների համար անպայման նշանակեք պատասխանատու անձանց: Դա կարող է լինել մեկ մարդ, կամ կարող է լինել մի քանի: Օրինակ, դուք ունեք ձեր սեփական արտադրական օբյեկտը: Խանութում պետք է լինի պետ, որը վերահսկում է անձնակազմի աշխատանքը և արտադրողականությունը, ներառյալ որակը: Նա պետք է պարբերաբար զեկուցի ձեզ, ներկայացնի հաշվապահական փաստաթղթեր: Ապրանքը պահեստում պահելու համար անհրաժեշտ է նաև նշանակել նյութապես պատասխանատու անձ: Այս անձը պետք է փաստաթղթեր ստանա ապրանքների տեղաշարժի համար և գրանցի վաճառքի ապրանքները:
Քայլ 3
Եթե ապրանքներ եք գնում երրորդ կողմի կազմակերպություններից, կնքեք վաճառքի պայմանագրեր գործընկերների հետ և կազմեք օժանդակ փաստաթղթեր: Օրինակ, աշխատողը պետք է ապրանքներ ստանա մատակարարի պահեստից: Աշխատողի անունից գրել նյութական ակտիվներ ստանալու լիազորագիր (ձև թիվ 2): Նա պետք է ընդունի ապրանքները, ստուգի ապրանքների առկայությունն ու որակը: Եթե ամեն ինչ կարգին է, կողմերը ստորագրում են հաշիվ-ապրանքագիրը և ուղեգրը: Եթե կան շեղումներ, դուք պետք է ակտ կազմեք:
Քայլ 4
Ապրանքների բոլոր փաստաթղթերը ստանալուց հետո ավարտեք գործարքը հաշվապահական հաշվառման մեջ: Դա անելու համար ստուգեք ձևաթղթերը լրացնելու ճիշտությունը, ստուգեք գումարները: Գնումների գրքում մուտքագրեք հաշիվ ապրանքագիր: Կապիտալացրեք ապրանքի անդորրագիրը ՝ գործարքների միջոցով.
- D41 K60 - արտացոլվում է ապրանքների ստացումը.
- D19 K60 - արտացոլվում է մուտքային ԱԱՀ-ի չափը.
- D41 K42 - ապրանքների ապրանքանշումն արտացոլվում է:
Քայլ 5
Ապրանք վաճառելիս դուք պետք է տրամադրեք հետևյալ փաստաթղթերը. Ապրանքագիր, ուղեգր (բեռի թերթ) և հաշիվ ապրանքագիր: Պատրաստեք հարկային փաստաթուղթը կրկնօրինակով, գրանցեք այն վաճառքի գրքում: Տրեք բեռնագիրքը չորս օրինակից: Հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլեք այս գործարքները հետևյալ կերպ.
- D50 K90 - արտացոլում է վաճառված ապրանքների հասույթը.
- D90 K68 - արտացոլվում է ԱԱՀ-ի կուտակումը.
- D90 K41 - արտացոլված է վաճառված ապրանքների ինքնարժեքի դուրսգրումը.
- D90 K42 - արտացոլվում է առևտրի մարժայի դուրսգրումը:
