Հիմնական միջոցներն այն աշխատուժի միջոցներն են, որոնք ունեն ավելի քան մեկ տարվա օգտակար կյանք: Որպես կանոն, տվյալները ստուգելու համար կազմակերպությունը պետք է գույքագրում իրականացնի, այսինքն ՝ հաշվեկշռի ակտիվների և դրանց իրական մատչելիության հաշտեցում: Այս ընթացակարգը պետք է իրականացվի բոլոր ձեռնարկությունների կողմից `անկախ դրանց սեփականության ձևից, հարկման համակարգից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիմնական միջոցների գույքագրում իրականացնելու համար նշանակել գույքագրման հանձնաժողով, որը պետք է կազմված լինի գույքի գույքագրմանը ծանոթ աշխատողներից: Սա կարող է ներառել նաև հաշվապահներ, վարչակազմ և այլ պատասխանատու անձինք: Անհրաժեշտ է նման հանձնաժողով նշանակել գրավոր հրամանի (հրահանգի) միջոցով:
Քայլ 2
Հրամանում նշեք գույքագրման ժամկետը, դրա վարման եղանակները և նշանակեք հանձնաժողովի նախագահ: Հիշեք, որ ստուգումն արգելվում է, եթե հանձնաժողովի անդամներից մեկը բացակայում է:
Քայլ 3
Դրանից հետո խնդրեք նյութապես պատասխանատու անձին կրկնակի ստուգել այս օբյեկտի համար բոլոր փաստաթղթերի տրամադրումը (ընդունման և առաքման ակտեր), ապա դուք պետք է նրանից վերցնեք անդորրագիր, որ ամեն ինչ հանձնված է և նշված:
Քայլ 4
Նախքան հաստատությունում գույքագրում կատարելը, ստուգեք հաշվապահական հաշվառման բաժնում առկա գույքագրման քարտերի ճշգրտությունն ու մատչելիությունը:
Քայլ 5
Հաստատությունում ստուգելիս դուք պետք է կազմեք հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակը (ձև թիվ INV-1): Այս փաստաթղթում նշեք ստուգված գույքի քանակը, դրա տեխնիկական վիճակը: Գույքագրում գրեք ակտիվների լրիվ անվանումը, նպատակը, համարները ըստ գույքագրման քարտերի, համառոտ բնութագրերը: Այն դեպքում, երբ OS- ն վարձակալված է, ստուգեք բոլոր պայմանագրերի առկայությունը:
Քայլ 6
Եթե ստուգման ընթացքում պարզել եք, որ որոշ հիմնական միջոցներ պիտանի չեն հետագա շահագործման համար և նույնպես հնարավոր չէ վերականգնել, ապա կազմեք առանձին գույքագրում, նշեք դրանում ակտիվի օտարման պատճառները:
Քայլ 7
Առանձին գույքագրեք այն ակտիվների համար, որոնք ժամանակավորապես ձեր ձեռքում չեն, օրինակ `վարձակալված:
Քայլ 8
Գույքագրման յուրաքանչյուր թերթ ստորագրվում է հանձնաժողովի բոլոր անդամների, ինչպես նաև նյութապես պատասխանատու անձի կողմից: Ստուգման ավարտին ժողովի նախագահն ամփոփում է. Հաշվարկում է արժեքը, սերիական համարների քանակը:
Քայլ 9
Հնարավոր է, որ գույքագրման հանձնաժողովը մեկ օրվա ընթացքում չտեղավորվի ստուգման մեջ, որի դեպքում աշխատանքային օրվա ավարտին պետք է առարկան կնքեք կնիքով, որը պետք է լինի հանձնաժողովի նախագահի մոտ:
Քայլ 10
Գույքագրերը կազմելուց հետո բոլոր տվյալները փոխանցեք համակցման թերթիկ, որում լրացրեք միայն հիմնական միջոցների այն տեսակների վերաբերյալ տեղեկությունները, որոնց համար անհամապատասխանություն եք գտել: Այս փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի նաև հանձնաժողովի բոլոր անդամների և նյութապես պատասխանատու անձի կողմից:
Քայլ 11
Այն դեպքում, երբ որևէ ցուցանիշ եք մուտքագրելիս սխալ եք թույլ տվել, մեկ տողով զգուշորեն հատեք սխալ տեղեկատվությունը և վերևում գրեք ճիշտ տարբերակը: Բացի այդ, ուղղումը պետք է ստորագրվի հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից:
Քայլ 12
Դրանից հետո կազմեք արձանագրություն, որում նշեք հաշվապահական տվյալների հետ կապված բոլոր անհամապատասխանությունները, պատճառը և մեղավորները: Նկարագրեք նաև պատասխանատու անձանց նկատմամբ ձեռնարկված միջոցառումները:
