Ի՞նչ է ձեռնարկության գույքագրումը: Սա, առաջին հերթին, ձեռնարկության գույքի անվտանգության վերահսկողություն է, ֆինանսական կարգապահության պահպանման և հաշվապահական հաշվառման ճշտության վերահսկողություն: Դա գույքագրման միջոցով թերությունների ժամանակին հայտնաբերումն է և տվյալների միջև անհամապատասխանությունների հետագա շտկումը նպաստում է ձեռնարկության գործունեության արդյունքների մասին հաշվետվություններում ներկայացված տեղեկատվության հավաստիությանը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գույքագրման նպատակն է. - Փաստորեն ձեռնարկությունում գույքի առկայության բացահայտում.
- Հաշվապահական տվյալների և գույքի իրական մատչելիության համեմատություն.
- Ստուգեք բոլոր տվյալներն արտացոլելու պարտավորության հաշվառումը:
Քայլ 2
Ինչպե՞ս գույքագրում իրականացնել ձեռնարկությունում և այն, ինչ դուք պետք է իմանաք: Կազմակերպության ղեկավարը որոշում է գույքագրման անցկացումը: Բացի այդ, կան պահեր, երբ գույքագրում է պահանջվում: Այս դեպքերը նախատեսված են գործող օրենսդրությամբ:
Քայլ 3
Տեղական նորմատիվ ակտը նշում է հաշվետու տարում իրականացված պաշարների քանակը, գույքի ցանկը, գույքագրման ամսաթվերը և այլ տվյալներ:
Քայլ 4
Գույքագրումը կարող է իրականացվել ինչպես ամբողջ ձեռնարկությունում, այնպես էլ դրա առանձին մասերում (բաժիններում): Գրապահոցն իրականացնում է հատուկ հավաքագրված հանձնաժողովը (գույքագրման հանձնաժողով), որը ներառում է `հաշվապահ աշխատողներ, վարչակազմի ներկայացուցիչներ, ֆինանսական պատասխանատու անձինք:, հաշվապահական հաշվառման վարման համար պատասխանատու անձինք, անկախ աուդիտորական կազմակերպությունների ներկայացուցիչներ և այլն:
Քայլ 5
Գույքագրումը պետք է արտացոլվի համապատասխան ամսվա հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության մեջ:
Քայլ 6
Դուք պետք է իմանաք, որ ամբողջ գույքի հաշվարկը դեռ գույքագրման նպատակ չէ, բացի այդ, այս ստուգման ընթացքում պահանջվում է փաստաթղթավորել այս կամ այն գույքի առկայության փաստերը, դրա վիճակը և գնահատումը պահին գույքագրում: Միևնույն ժամանակ, գույքագրման ընթացքում պատրաստվում են այն օբյեկտների ցուցակները, որոնք պահանջում են նորոգում կամ դուրս գրել որպես հնացած կամ չօգտագործված:
Քայլ 7
Այսպիսով, պայմանականորեն գույքագրման գործընթացը կարելի է բաժանել հետևյալ փուլերի.
- գույքի ամբողջական ստուգում և հաշվարկում և դրա համար ծախսերի և պարտավորությունների փաստաթղթային ապացույցներ.
- աուդիտի արդյունքների հիման վրա համապատասխան որոշումներ կայացնելը և դրանք հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլելը:
