Կանխիկ գույքագրումը կազմակերպության դրամական հոսքերի հաշվառման մեթոդներից մեկն է: Որպես կանոն, ձեռնարկության հաջող գործունեությունը և ֆինանսական վիճակը կախված է նման ստուգումներից: Այս ստուգումը կարգավորվում է կարգավորող ակտով `Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքներ կատարելու կարգը, որը հաստատվում է Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկի կողմից: Գույքագրումը պարտադիր չէ, բայց եթե, օրինակ, գանձապահը փոխվում է, ապա ցանկալի է հաշտեցնել կանխիկ գումարը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեռքի տակ կանխիկի գույքագրում կատարելու հրաման արձակել: Այս վարչական փաստաթղթում նշեք գույքագրման հանձնաժողովի կազմը, որին պետք է ներկա լինեն կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը, գանձապահը, ղեկավարը. ժամանակը Այս տեղեկատվությունը գրեք նաև կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
Քայլ 2
Գանձապահը, որպես ֆինանսապես պատասխանատու անձ, պետք է անդորրագիր գրի, որտեղ նշվում է, որ բոլոր փաստաթղթերը կազմվել և հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին: Բացի այդ, գանձապահը պետք է կազմի կանխիկի հաշվետվություն, որը ներառում է մուտքային և ելքային փաստաթղթերի վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները:
Քայլ 3
Վերցրեք այն փաստաթղթերը, որոնք ուղեկցում են բոլոր շարժումները դրամարկղում: Նման փաստաթղթերը ներառում են `կանխիկի մնացորդի սահմանը, դրամարկղի հաշվետվությունը, դրամարկղը, պատվերի օրագիրը:
Քայլ 4
Սկզբում դրամարկղի մոտ ստուգեք իրական մնացորդը գանձապահի հաշվետվությունում նշված մնացորդով: Վերահաշվարկեք բոլոր գումարները վարկային և դեբետային պատվերների համար: Ստուգեք նաև դրամական միջոցների գրքույկը լրացնելու ճիշտությունը, ներառյալ ստուգեք միջոցների վճարումների և ծախսերի ամսաթվերը և հիմքերը:
Քայլ 5
Աշխատանքային օրվա ավարտին ստուգեք դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափի համապատասխանությունը: Ստուգեք նաև աշխատավարձերը - յուրաքանչյուր աշխատողի անվան կողքին պետք է ստորագրվի և աշխատավարձի ամսաթիվը:
Քայլ 6
Հաշվեք գումարների և այլ արժեքների (օրինագծեր, փոստային նամականիշներ) հանձնաժողովի բոլոր անդամների ներկայությամբ ՝ սկսած ամենաբարձր անվանական թղթադրամներից, վերջացրած ամենացածրով:
Քայլ 7
Կազմեք գույքագրում, որտեղ նշեք օրինագծերի քանակը և դրանց անվանումը, հաշվարկեք նաև գումարը և ամփոփեք: Ստորագրեք գույքագրումը հանձնաժողովի բոլոր անդամների հետ, ապա փոխանցեք այն հաշվապահական հաշվառման բաժին:
Քայլ 8
Դրանից հետո հաշվապահության վարչությունը, ստացված տվյալների հիման վրա, կատարում է համապատասխան գրառումներ.
Д50 «Գանձապահ» К91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր». Գույքագրման արդյունքում բացահայտվել է ավելցուկ:
Կամ:
Д94 «Թանկարժեք իրերի վնասների պակաս և կորուստներ» К50 «Գանձապահ». Գույքագրման հետևանքով հայտնաբերվել է պակաս:
